​盘亏时如何处理会计分录

在企业的生产经营过程中，存在着一些常见的问题，其中盘盈和盘亏就是常见的问题之一。具体来说，盘亏是指企业在盘点资产过程中发现资产实物与账面数额的不相符。为了防止盘亏发生，企业可以采用不同的方法，以下是盘亏时如何处理会计分录。

1、库存现金盘亏

在报经批准前，会计分录应该是借：待处理财产损溢，贷：库存现金；而在报经批准后，会计分录则应该是借：其他应收款（应由责任人赔偿或保险公司赔偿）、管理费用（无法查明原因），贷：待处理财产损溢。

2、存货盘亏

在批准前，会计分录应该是借：待处理财产损溢，贷：原材料、库存商品等；而在批准后，会计分录则应该是借：原材料（残料入库）、其他应收款（保险公司和责任人赔偿）、管理费用（管理不善等造成）、营业外支出（自然灾害），贷：待处理财产损溢。

盘亏的原因是多种多样的，以下是导致盘盈盘亏的五个主要原因：

1.计量不准确：这可能是由于设备故障、测量工具误差或操作人员失误导致的。

2.记录错误：例如，在存货盘点中，可能由于记录员的疏忽或笔误，导致账面数据与实际存货数量不一致。

3.自然损耗：某些物品可能因为自然原因，如风化、腐烂等，导致实际数量与账面数量不符。

4.贪污或盗窃：员工或外部人员可能因为个人利益，通过不正当手段挪用或盗取企业资产，导致盘亏。

5.未及时入账：在某些情况下，企业可能因为管理不善或流程不畅，导致某些物品的购买或报废未及时入账，从而造成盘盈或盘亏。

总之，正确处理会计分录是避免盘亏发生的一种重要举措。然而，企业应该采取其他措施，以防止各种类型的盘亏。例如提高计量的准确性、加强资产管控以及加强对员工的监管等等措施都可以有效地减少盘亏的风险。