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[判断题]

秘书在接听电话后,向领导汇报电话内容时应在保证内容正确真实,不夸大也不缩小的基础上,使用恰当的语言委婉地传达电话信息。()

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第1题
有的电话所涉及的事情,如果是秘书职权范围内并能自己处理的,或者领导不想亲自解决而授权给秘书处理的,或者领导不想接或在特殊情况下不便接听的,在这些情况下,秘书要发挥“挡驾”的作用过滤电话信息,而且过后还要向领导进行有效传达。()
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第2题
下列关于电话礼仪的陈述中,错误的是()。

A.一般情况下,如果是主动打出的电话,应该自己先挂断电话

B.代接电话时,在没有授权的情况下,不要随便说出对方所要找的人的行踪、私人手机号码

C.打电话时,应自觉地、有意识地将每次通话时间控制在3分钟以内,尽量不超过这个限定

D.接听电话,一般应保证当电话响起第5声以后接电话是最合适的

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第3题
秘书在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机、答录机给出保密信息。()
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第4题
如果秘书接听打给领导的电话,一定要问明对方的身份和目的,包括来电者的姓名、职位、来电原因等等内容。()
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第5题
下列哪些属于信息信令()。

A.用户使用电话时,拿起电话手柄后,从听筒中传出的拨号音

B.用户使用电话时,室起电话手柄输入被叫号码后,从听筒中传出的回铃音

C.用户使用电话时,拿起电话手柄输入被叫号码后,椭叫电话机的振铃

D.用户使用电话时,按下数字按键后向PBX传送的代表被叫号码的一系列低频率音频和高频率音频

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第6题
口头沟通的缺陷有()

A.口头沟通可以使欠缺文字阅读能力者同样获得意思传达

B.有时口头沟通谈话内容可能变成闲聊,更浪费时间

C.当人们面对面交谈或通过电话交谈时,易受干扰,可能被打断

D.信息以口头方式经过多个层次传递时,容易“走样”,出现“过滤”或“夸大”的偏差,造成信息衰减和失真严重

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第7题
有关接电话的礼仪,以下说法哪一个是不合适的?()

A.最好不要让铃声响过四声才接电话

B.电话接起后应先问好并自报家门

C.接听电话要边听边记录要点

D.代接领导电话要应先弄清对方身份和来电意图

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第8题
装维人员接听电话时,应在通话()客户挂机的情况下,再挂断电话。

A.结束前

B.结束时

C.结束后

D.以上都不对

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第9题
以下哪几项属于电话服务注意事项

A.代听电话,一定要主动地询问服务对象是否需要留言

B.服务对象若多次不接听电话,也要保持心态平衡,改时再次拔打

C.与服务对象通话的声音不要过大

D.拔打预约电话时,应详细记录服务对象情况并与其确认预约时间、地点及相关的上门服务事项

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