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集成教程知识点精讲之项目与战略的关系

责编:长颈鹿 2016-10-10

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      2016上半年系统集成项目管理工程师考试已经结束,2016年下半年开始将使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,希望对大家有所帮助。

      组织战略主要是关心组织外部胜于组织内部,特别是关系到组织生产的产品构成和销售市场,决定组织干什么事业,以及是否要干。组织战略关系着组织未来的发展方向、发展道路、发展行动等。

      1.战略管理过程

      组织战略是组织面对激烈变化、严峻挑战的环境,为求得长期生存和不断发展而进行的总体性谋划。它是组织战略思想的集中体现,是组织经营范围的科学规定,同时又是制定计划的基础。更具体地说,组织战略是在符合和保证实现组织使命条件下,在充分利用环境中存在的各种机会和创造新机会的基础上,确定组织与环境的关系,规定组织从事的事业范围、成长方向和竞争策略,合理地调整组织结构和分配组织的全部资源。从其制定要求来看,组织战略就是用机会和威胁评价现在和未来的环境,用优势和劣势评价组织现状,进而选择和确定组织的总体、长远目标,制定和抉择实现目标的行动方案。

      战略管理是指对一个组织的未来方向制定决策和实施这些决策,它大体可以分解如下:

      (1)战略制定。组织制定战略的步骤包括明确组织使命、进行外部环境分析、展开内部环境评估、确定战略目标、形成战略方案,以及选择战略方案。

      (2)战略执行。组织的战略一旦形成后,战略管理的关键就是战略的执行。组织战略的执行一般包括建立组织、配置资源、制定政策、实施领导,以及创建组织文化等。

      (3)战略监控与评估。战略监控是组织战略管理过程中的最后一个环节,其基本目的是要保证组织完成规定的战略计划。在监控过程中,将实际执行情况与预期结果进行比较,通过必要的信息反馈正确地评估战略的实施成果,或采取相应的修正措施。实施评估是战略监控的重要内容,必须按照预定的标准和时间进行评估。

      2.项目与战略的关系

      项目经常被作为实现组织战略计划的一种手段。组织内有一些活动,因为受组织正常运营限制而无法解决,此时项目就是用来执行这些活动的一种手段。在实际工作中,很多组织都是通过项目的形式来实现组织战略的,项目往往来自于运营工作,同时又服务于运营工作。运营与项目相互支持、相互协调,共同为实现组织的战略服务。例如,在一个典型的计算机制造企业中,一些零件的生产等相似性工作就不能当作项目来做,而一些规模大、复杂程度高、需要在既定时间内完成的工作(例如,管理系统的开发、生产线的改造等),就必须当作项目来做,项目所形成的成果(例如,管理信息系统、新的生产线等)交付给运营,为运营提供服务。

      组织战略应该为项目管理提供指导和方向,特别是对项目型的组织而言,尤其如此。通常,由项目发起人(或项目组合经理、项目集经理)来识别组织战略与项目目标的一致性或潜在的冲突,并向项目经理通报情况。在项目中,如果项目目标与既定的组织战略存在冲突,则项目经理有责任尽早记录与确认冲突。

      组织经常直接或间接利用项目去实现其战略目标,项目的立项往往源于以下的一项或多项战略考虑:

      √市场需求。例如,由于市场需要,某软件企业批准一个面向移动用户的在线学习系统的研发项目。

      √业务需求。例如,某个医院的信息中心应院方的要求开发的数据仓库项目。

      √社会需求。例如,某软件企业批准一个项目,向所有儿童提供上网过滤系统。

      √环境考虑。例如,为了降低污染,某公司批准一个项目,用软件取代原需要用芯片实现的系统程序。

      √客户要求。例如,某物业公司为了满足业主的安全需要,批准一个指纹门禁系统建设项目。

      √技术进步。例如,基于计算机存储技术和电子技术的发展,某IT企业批准一个更快速、更便宜、更小巧的笔记本电脑开发项目。

      √法律或政府要求。例如,要求各银行建立企业信用库,为了响应这个要求,某商业银行批准一个项目,研发企业信用管理系统。

      项目集或项目组合中的项目作为一种实现组织目的与目标的手段,通常处于战略计划的大环境之中。尽管项目集中的单个项目都有各自的利益,但它们也能为项目集的整体利益、项目组合的整体目标和组织的战略目标作出贡献。


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