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信息系统项目管理师知识点温习:合同和配置管理
一、立项管理
立项管理的内容
建设方的立项管理
承建方的立项管理
签订合同
IT项目需求的类型
功能需求、性能需求、环境需求、用户界面需求、资源使用需求、成本消耗需求、开发进度需求
预先估计以后系统可能达到的目标
需求
需求是用户对软件的功能和性能的要求,就是用户希望软件能做什么事情,完成什么样的功能,达到什么性能。
特征:模糊性/不确定性/变化性/主观性
需求分析
是为最终用户所看到的系统建立一个概念模型,是对需求的抽象描述。
需求分析时间
设计方案的时候
项目开始的时候
接管一个项目的时候
需求变更的时候
需求分析基本策略
头脑风暴
希赛网评审
焦点会议组
需求分析特点
用户与开发人员存在沟通困难
开发人员不懂业务;用户不了解系统;
用户的需求动态多变
生命周期中不同阶段系统变更代价呈非线性增长
80-20规则
需求:指的是由项目接受的或项目产生的产品和产品构件需求。包括由组织征集的对项目的需求。
需求管理(RequirementManagement)
确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求的变更,从需求到最终产品的双向跟踪。
需求管理与项目管理的关系
项目需求是制定项目计划,开发项目产品和从事项目活动的依据。
项目的计划、项目的开发活动及开发的产品应与项目需求保持一致,随需求的变化而调整。
需求工程是指应用已证实有效的技术、方法进行需求分析,确定客户需求,帮助分析人员理解问题并定义目标系统的所有外部特征一门学科。
软件需求工程管理的过程
需求获取-需求分析-需求定义-需求验证(快速评审/原型法)
需求获取
通过与用户的交流,对现有系统的观察及对任务进行分析,从而开发、捕获和修订用户的需求。
软件需求规格说明书
从现实中分离功能,即描述要“做什么”而不是“怎样实现”
要求使用面向处理的规格说明语言(或称系统定义语言)
如果被开发软件只是一个大系统中的一个元素,那么整个大系统也包括在规格说明的描述之中
规格说明必须包括系统运行环境
规格说明必须是一个认识模型
规格说明必须是可操作的
规格说明必须容许不完备性并允许扩充
项目建议书
立项申请(项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件,是拟建项目提出的框架性的总体设想。
是可行性研究的依据。
项目的必要性
项目的市场预测
产品方案或服务的市场预测
项目建设必需的条件
可行性研究-FeasibilityStudy
可行性分析-FeasibilityAnalysis
对拟建项目通过技术、经济的分析,以研究用最小的投入获得最佳经济效果的科学方法。研究过程提供的框架和分析模式师项目前期管理的主要内容。
信息系统项目可行性内容
可能性
技术、物资、资金、人员支持可行性
效益性
经济效益、社会效益
必要性
社会环境、领导意愿、人员素质、认知水平
过程
机会研究
初步可行性研究
详细可行性研究
项目评估
项目可行性研究的内容
投资必要性分析
技术可行性分析--进行项目开发的风险/人力资源的有效性/技术能力的可能性/物资的可用性
财务可行性分析--支出分析/收益分析/收益投资比/投资回收期分析/敏感性分析/社会效益分析
组织可行性分析
经济可行性分析
社会可行性分析
风险因素及对策分析
项目建议书的编写
由政府部门、全国性专业公司以及现有企事业单位或新组成的项目法人提出。
四个阶段
机会研究
初步可行性研究
详细可行性研究
评估与决策
项目招标
招标
在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
招标方式
公开招标、邀请招标
招标公告、投标邀请书
招标评分标准
以客观事实为依据
严格控制自由裁量权
得分应能明显分出高低
执行规定体现政策
评分标准应便于评审
细则横向比较
投标
投标人应招标人的邀请,按照招标的要求和条件,在规定时间内向招标人提交标书,争取中标的行为。
编制标书-递交标书-标书签收
评标
评标委员会负责。
相关领域希赛网、代表5人以上,单数
技术、商务
选定项目承建方
30日15日
项目识别
从政策导向中寻找项目机会
五年计划;863计划;985计划;
从市场需求中寻找项目机会
从技术发展中寻找项目机会
3G;中间件;系统集成;
常见投标注意事项
仔细阅读投标项目和投标须知
投标文件撰写符合招标文件的要求
价格合理
各种商务、技术文件齐备
售后服务体系
按要求密封、送达
合同谈判
先技术条款、后商务条款
追求最大利益、注意平衡
系统集成类技术合同内容
项目名称;标的内容;范围和要求;履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;技术与资料的保密;风险责任的承担;技术成果归属与收益分成;验收标准和条款;名词术语;……
项目论证
二、合同管理
项目合同:平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。但不包括婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议。
合同要素
两个以上的当事人
各方当事人须互相做出意思表示
各个意思表示达成一致
常见项目合同
一般买卖合同
技术开发合同
委托开发;合作开发
技术转让合同
专利权转让;专利申请权转让;技术秘密转让;专利实施许可;
技术咨询合同和技术服务合同
信息系统工程合同
对信息系统工程策划、咨询、设计、开发、实施、服务及保障有关的各类合同,从合同条件的拟定、协商、签署,到执行情况的检查和分析等环节进行组织管理的工作,以达到通过双方签署的合同实现信息系统工程的目标和任务,同时维护建设单位和承建单位及其他关联方的正当权益。
合同法律特征
1.合同是一种民事法律行为
2.合同以设立、变更或终止民事权利义务关系为目的
3.合同是两个及其以上的当事人意思表示相一致的协议
4.合同是当事人各方在平等、自愿的基础上产生的民事法律行为
合同实质要件
甲方
乙方
标的
指合同中规定的甲方需要采购的产品、货物或服务。
效力
依法成立的合同,自成立时生效。
甲方
实施采购的一方。
明确需求;提供详细招标文件;组织评标委员会进行评标;确定中标者;签订合同;合同变更管理;对乙方工作绩效审核
乙方
提供货物或服务的一方。
准备标书、建议书和报价单;签订合同,执行标的;向甲方及时报告执行绩效信息;对合同变更进行相应管理;
有效合同
签订合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力;意思表示真实;不违反法律行或社会公共利益;
无效合同
一方以欺诈、胁迫手段订立合同;恶意串通,损害、集体或第三人利益;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益;违反法律、行政法规的强制性规定;
合同的形式要件
书面合同
合同书、信件、数据电文等有形的表现所载内容的形式。
口头合同
其他形式合同
合同的程序要件
合同订立后必需履行法定程序才能成立
自行成立;
保证成立;
第三方保证人;
确认成立;
批准成立;
经机关批准后成立;
合同分类
按信息系统范围划分
总承包合同
发包人把工程建设从开始立项、论证、施工到竣工的全部任务,一并发包给一个具备资质的承包人;
单项项目承包合同
工程建设的不同任务,分包发包给不同承包人
分包合同
总承建单位将其承包的一部分或某几部分再发包给子承包人;
按项目付款方式划分
总价合同(固定价格合同)
适用于能准确计算工作量的项目。
单价合同
成本加酬金合同
发包方向承包方支付工程项目的实际成本,并且按照事先约定的某一种方式支付酬金的合同类型。(马上开展的项目;内容及经济指标未确定;风险大;)
合同的订立
要约是希望和他人订立合同的意思表示,要约的内容应具体确定,并且表明经受要约人承诺,要约人即受该要约的约束。
要约失效
拒绝要约的通知到达要约人;
要约人依法撤销要约;
承诺期限届满,受要约人未作出承诺;
受要约人对要约的内容作出实质性变更;
承诺
承诺是受要约人同意要约的意思表示。
承诺在要约人规定的期限内达到要约人;
承诺通知到达要约人即生效;
承诺的内容应该与要约内容一致;
项目合同内容
1.当事人各自的权利、义务;
2.项目费用及工程款的支付方式;
支付货款的条件;结算支付的方式;拒付货款;
3.项目变更约定;
4.违约责任;
继续履行;采取补救措施;支付约定违约金和定金;
项目合同签订的注意事项
1.当事人的法律资格;
2.质量验收标准;
3.验收时间;
4.技术支持服务;
5.损害赔偿
6.保密约定
7.合同附件
8.法律公证
合同履行
合同未尽事宜的确定
遵循诚实信用原则,协商解决。
补充协议;交易习惯;标准;行业标准…
合同履行过程中的变动
其他注意事项沟通;
合同变更
当一方需要对合同内容进行修改的时候,可以提出合同变更请求并通知对方,在双方协商一致的情况下,对合同进行变更
合同的转让和分包
除了根据合同性质、当事人约定和法律规定不能转让外,债权人可以将合同的权利全部或者部分转让给第三者。
合同转让必需征得债权人同意;项目转包、分包,采购方和第三方没有关系;
合同终止
合同履行完毕
合同解除
义务抵消
免除义务
权利义务归于一方
合同违约管理
指合同当事人一方或双方不履行或不适当履行合同义务,应承担因此给对方造成的经济损失的赔偿责任。
对建设单位违约管理;对承建单位违约管理;其他类型的违约管理;
索赔程序
1.提出索赔要求;
2.报送索赔资料;
3.监理工程师答复;
4.监理工程师逾期答复后果;
5.持续索赔;
6.仲裁与诉讼;
合同管理的其他注意事项
合同的解释
涉外合同的管辖权
合同的监督
合同的调解、仲裁和诉讼
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