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信息系统项目管理师知识点温习:合同和配置管理

责编:q459565833 2015-12-29

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    信息系统项目管理师知识点温习:合同和配置管理

    一、立项管理

    立项管理的内容

    建设方的立项管理

    承建方的立项管理

    签订合同

    IT项目需求的类型

    功能需求、性能需求、环境需求、用户界面需求、资源使用需求、成本消耗需求、开发进度需求

    预先估计以后系统可能达到的目标

    需求

    需求是用户对软件的功能和性能的要求,就是用户希望软件能做什么事情,完成什么样的功能,达到什么性能。

    特征:模糊性/不确定性/变化性/主观性

    需求分析

    是为最终用户所看到的系统建立一个概念模型,是对需求的抽象描述。

    需求分析时间

    设计方案的时候

    项目开始的时候

    接管一个项目的时候

    需求变更的时候

    需求分析基本策略

    头脑风暴

    希赛网评审

    焦点会议组

    需求分析特点

    用户与开发人员存在沟通困难

    开发人员不懂业务;用户不了解系统;

    用户的需求动态多变

    生命周期中不同阶段系统变更代价呈非线性增长

    80-20规则

    需求:指的是由项目接受的或项目产生的产品和产品构件需求。包括由组织征集的对项目的需求。

    需求管理(RequirementManagement)

    确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求的变更,从需求到最终产品的双向跟踪。

    需求管理与项目管理的关系

    项目需求是制定项目计划,开发项目产品和从事项目活动的依据。

    项目的计划、项目的开发活动及开发的产品应与项目需求保持一致,随需求的变化而调整。

    需求工程是指应用已证实有效的技术、方法进行需求分析,确定客户需求,帮助分析人员理解问题并定义目标系统的所有外部特征一门学科。

    软件需求工程管理的过程

    需求获取-需求分析-需求定义-需求验证(快速评审/原型法)

    需求获取

    通过与用户的交流,对现有系统的观察及对任务进行分析,从而开发、捕获和修订用户的需求。

    软件需求规格说明书

    从现实中分离功能,即描述要“做什么”而不是“怎样实现”

    要求使用面向处理的规格说明语言(或称系统定义语言)

    如果被开发软件只是一个大系统中的一个元素,那么整个大系统也包括在规格说明的描述之中

    规格说明必须包括系统运行环境

    规格说明必须是一个认识模型

    规格说明必须是可操作的

    规格说明必须容许不完备性并允许扩充

    项目建议书

    立项申请(项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件,是拟建项目提出的框架性的总体设想。

    是可行性研究的依据。

    项目的必要性

    项目的市场预测

    产品方案或服务的市场预测

    项目建设必需的条件

    可行性研究-FeasibilityStudy

    可行性分析-FeasibilityAnalysis

    对拟建项目通过技术、经济的分析,以研究用最小的投入获得最佳经济效果的科学方法。研究过程提供的框架和分析模式师项目前期管理的主要内容。

    信息系统项目可行性内容

    可能性

    技术、物资、资金、人员支持可行性

    效益性

    经济效益、社会效益

    必要性

    社会环境、领导意愿、人员素质、认知水平

    过程

    机会研究

    初步可行性研究

    详细可行性研究

    项目评估

    项目可行性研究的内容

    投资必要性分析

    技术可行性分析--进行项目开发的风险/人力资源的有效性/技术能力的可能性/物资的可用性

    财务可行性分析--支出分析/收益分析/收益投资比/投资回收期分析/敏感性分析/社会效益分析

    组织可行性分析

    经济可行性分析

    社会可行性分析

    风险因素及对策分析

    项目建议书的编写

    由政府部门、全国性专业公司以及现有企事业单位或新组成的项目法人提出。

    四个阶段

    机会研究

    初步可行性研究

    详细可行性研究

    评估与决策

    项目招标

    招标

    在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。

    招标方式

    公开招标、邀请招标

    招标公告、投标邀请书

    招标评分标准

    以客观事实为依据

    严格控制自由裁量权

    得分应能明显分出高低

    执行规定体现政策

    评分标准应便于评审

    细则横向比较

    投标

    投标人应招标人的邀请,按照招标的要求和条件,在规定时间内向招标人提交标书,争取中标的行为。

    编制标书-递交标书-标书签收

    评标

    评标委员会负责。

    相关领域希赛网、代表5人以上,单数

    技术、商务

    选定项目承建方

    30日15日

    项目识别

    从政策导向中寻找项目机会

    五年计划;863计划;985计划;

    从市场需求中寻找项目机会

    从技术发展中寻找项目机会

    3G;中间件;系统集成;

    常见投标注意事项

    仔细阅读投标项目和投标须知

    投标文件撰写符合招标文件的要求

    价格合理

    各种商务、技术文件齐备

    售后服务体系

    按要求密封、送达

    合同谈判

    先技术条款、后商务条款

    追求最大利益、注意平衡

    系统集成类技术合同内容

    项目名称;标的内容;范围和要求;履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;技术与资料的保密;风险责任的承担;技术成果归属与收益分成;验收标准和条款;名词术语;……

    项目论证

    二、合同管理

    项目合同:平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。但不包括婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议。

    合同要素

    两个以上的当事人

    各方当事人须互相做出意思表示

    各个意思表示达成一致

    常见项目合同

    一般买卖合同

    技术开发合同

    委托开发;合作开发

    技术转让合同

    专利权转让;专利申请权转让;技术秘密转让;专利实施许可;

    技术咨询合同和技术服务合同

    信息系统工程合同

    对信息系统工程策划、咨询、设计、开发、实施、服务及保障有关的各类合同,从合同条件的拟定、协商、签署,到执行情况的检查和分析等环节进行组织管理的工作,以达到通过双方签署的合同实现信息系统工程的目标和任务,同时维护建设单位和承建单位及其他关联方的正当权益。

    合同法律特征

    1.合同是一种民事法律行为

    2.合同以设立、变更或终止民事权利义务关系为目的

    3.合同是两个及其以上的当事人意思表示相一致的协议

    4.合同是当事人各方在平等、自愿的基础上产生的民事法律行为

    合同实质要件

    甲方

    乙方

    标的

    指合同中规定的甲方需要采购的产品、货物或服务。

    效力

    依法成立的合同,自成立时生效。

    甲方

    实施采购的一方。

    明确需求;提供详细招标文件;组织评标委员会进行评标;确定中标者;签订合同;合同变更管理;对乙方工作绩效审核

    乙方

    提供货物或服务的一方。

    准备标书、建议书和报价单;签订合同,执行标的;向甲方及时报告执行绩效信息;对合同变更进行相应管理;

    有效合同

    签订合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力;意思表示真实;不违反法律行或社会公共利益;

    无效合同

    一方以欺诈、胁迫手段订立合同;恶意串通,损害、集体或第三人利益;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益;违反法律、行政法规的强制性规定;

    合同的形式要件

    书面合同

    合同书、信件、数据电文等有形的表现所载内容的形式。

    口头合同

    其他形式合同

    合同的程序要件

    合同订立后必需履行法定程序才能成立

    自行成立;

    保证成立;

    第三方保证人;

    确认成立;

    批准成立;

    经机关批准后成立;

    合同分类

    按信息系统范围划分

    总承包合同

    发包人把工程建设从开始立项、论证、施工到竣工的全部任务,一并发包给一个具备资质的承包人;

    单项项目承包合同

    工程建设的不同任务,分包发包给不同承包人

    分包合同

    总承建单位将其承包的一部分或某几部分再发包给子承包人;

    按项目付款方式划分

    总价合同(固定价格合同)

    适用于能准确计算工作量的项目。

    单价合同

    成本加酬金合同

    发包方向承包方支付工程项目的实际成本,并且按照事先约定的某一种方式支付酬金的合同类型。(马上开展的项目;内容及经济指标未确定;风险大;)

    合同的订立

    要约是希望和他人订立合同的意思表示,要约的内容应具体确定,并且表明经受要约人承诺,要约人即受该要约的约束。

    要约失效

    拒绝要约的通知到达要约人;

    要约人依法撤销要约;

    承诺期限届满,受要约人未作出承诺;

    受要约人对要约的内容作出实质性变更;

    承诺

    承诺是受要约人同意要约的意思表示。

    承诺在要约人规定的期限内达到要约人;

    承诺通知到达要约人即生效;

    承诺的内容应该与要约内容一致;

    项目合同内容

    1.当事人各自的权利、义务;

    2.项目费用及工程款的支付方式;

    支付货款的条件;结算支付的方式;拒付货款;

    3.项目变更约定;

    4.违约责任;

    继续履行;采取补救措施;支付约定违约金和定金;

    项目合同签订的注意事项

    1.当事人的法律资格;

    2.质量验收标准;

    3.验收时间;

    4.技术支持服务;

    5.损害赔偿

    6.保密约定

    7.合同附件

    8.法律公证

    合同履行

    合同未尽事宜的确定

    遵循诚实信用原则,协商解决。

    补充协议;交易习惯;标准;行业标准…

    合同履行过程中的变动

    其他注意事项沟通;

    合同变更

    当一方需要对合同内容进行修改的时候,可以提出合同变更请求并通知对方,在双方协商一致的情况下,对合同进行变更

    合同的转让和分包

    除了根据合同性质、当事人约定和法律规定不能转让外,债权人可以将合同的权利全部或者部分转让给第三者。

    合同转让必需征得债权人同意;项目转包、分包,采购方和第三方没有关系;

    合同终止

    合同履行完毕

    合同解除

    义务抵消

    免除义务

    权利义务归于一方

    合同违约管理

    指合同当事人一方或双方不履行或不适当履行合同义务,应承担因此给对方造成的经济损失的赔偿责任。

    对建设单位违约管理;对承建单位违约管理;其他类型的违约管理;

    索赔程序

    1.提出索赔要求;

    2.报送索赔资料;

    3.监理工程师答复;

    4.监理工程师逾期答复后果;

    5.持续索赔;

    6.仲裁与诉讼;

    合同管理的其他注意事项

    合同的解释

    涉外合同的管辖权

    合同的监督

    合同的调解、仲裁和诉讼

 
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