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信息系统项目管理师知识点温习:活动历时估算

责编:q459565833 2015-12-29

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    信息系统项目管理师知识点温习:活动历时估算

    一、活动历时估算

    综合考虑资源、人力、物力、财力的情况下,客观准确的估算。使用计划活动对应的工作范围、需要的资源类型和数量、以及资源日历的信息进行估算。

    输入:

    1、企业环境因素

    2、组织过程资产

    3、项目范围说明书

    4、活动清单

    5、活动清单属性

    6、活动资源要求

    7、资源日历

    8、项目管理计划

    *风险等级

    *活动费用估算

    用到的工具和技术:

    1、希赛网评定

    2、类比估算法

    3、参数估算

    工作量*生产率

    4、历时的三点估算

    5、后备分析(预留时间)

    输出:

    1、活动历时估算结果

    2、活动清单属性(更新)

    二、制定进度计划

    决定项目活动的开始和完成日期

    输入:

    1、组织过程资产

    2、项目范围说明书

    时间约束:强制性日期,客户指定的里程碑

    3、活动清单

    4、活动属性

    5、项目进度网络图

    6、活动资源要求

    7、资源日历

    8、活动持续时间估算

    9、项目管理计划

    风险登记册

    用到的工具和技术:

    1、进度网络分析

    2、关键路径法

    3、进度压缩

    4、假设情景分析

    5、资源平衡

    6、关键链法

    7、项目管理软件

    8、所采用的日历

    9、超前和滞后

    10、进度模型

    输出:

    1、项目进度计划

    项目进度网络图;甘特图(横道图);里程碑图;

    2、进度模型数据(进度表的辅助数据)

    3、进度基准

    4、资源要求(更新)

    5、活动属性(更新)

    6、项目日历(更新)

    7、请求的变更

    8、项目管理计划(更新)

    *进度管理计划(更新)

    关键路径法

    根据指定的网络顺序逻辑关系和单一的历时估算,计算每一个活动的单一的活动时间。

    当估算项目中某项单独的活动,时间很确定的时候采用

    浮动时间是一个活动的机动性,它是一个活动在不影响其它活动或者项目完成的情况下可以延迟的时间量

    Float>0:时间安排比较合理

    Float=0:比较紧张

    Float<0:项目进度会推迟

    自由与总浮动时间

    自由浮动(FreeFloat)

    在不影响后置任务最早开始时间本活动可以延迟的时间

    总浮动(TotalFloat)

    在不影响项目最早完成时间本活动可以延迟的时间

    最早开始时间(Earlystart)

    一项活动最早可以开始执行的时间

    最晚开始时间(Latestart)

    一项活动最晚开始执行的时间

    最早完成时间(Earlyfinish)

    一项活动最早可以完成的时间

    最晚完成时间(Latefinish)

    一项活动最晚可以完成的时间

    关键路径

    关键路径是决定项目完成的最短时间。

    项目整个网络图中最长的路径

    关键路径上的任何活动延迟,都会导致整个项目完成时间的延迟

    关键路径上的任何任务都是关键任务

    是时间浮动为0(Float=0)的路径

    确定关键路径

    首先确定项目的网络图

    对网络图路径中的所有活动确定历时

    其中最长的路径就是criticalpath

    关键路径的其他说明

    如果关键路径上的一个活动比计划的时间长,整个项目的进度将会拖延,除非采取纠正措施

    并不是所有的关键任务都在关键路径上

    明确关键路径后,你可以合理安排进度

    关键路径可能不止一条

    在项目的进行过程中,关键路径可能改变的

    在不改变项目范围的前提下缩短项目工期的方法

    应急法--赶工(Crash)

    平行作业法--快速跟进(Fasttracking:搭接)

    缩短时间的方法:

    延长资源工作时间;

    提高生产效率;

    资源从非关键活动分配到关键活动;

    计划评审技术PERT

    采用加权平均得到期望值E=(O+4m+P)/6

    标准差σ=(最大估算值-最小估算值)/6

    方差σ2=[(最大估算值-最小估算值)/6]2

    (当估算项目中某项单独的活动,存在很大的不确定性时采用。)

    估计值不明确

    三、进度控制

    依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使项目能够按时完成。

    监控项目实际进度,及时、定期的将它与进度计划比较,并采取必要纠正措施。

    进度控制关注内容

    确定项目进度的当前状态。

    对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化向着有利的方向发展。

    确定项目进度已经变更。

    变更发生时管理变更。

    进度控制步骤

    分析进度

    确定采用哪种纠正措施

    修改计划,将纠正措施列入计划

    重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果

    缩短工期

    更多资源

    经验丰富的人

    减小活动范围

    改进方法或技术提高生产率

    项目工期优化

    项目工期不是越短越好!

    工期压缩、并行施工需要支付代价。

    资源的数量可能受到限制,不是无限的。

    通过增加资源压缩工期有时是无效的。

    一般地,考虑在资源约束下,将项目的工期、费用、收益进行综合考虑,选择科学的项目工期!

    输入:

    1、项目进度计划

    2、进度基准

    3、绩效报告

    4、已批准的变更请求

    用到的工具和技术:

    1、进度报告

    2、进度变更控制系统

    3、绩效测量(SVSPI)

    4、项目管理软件

    5、偏差分析

    6、计划比较甘特图

    输出:

    1、进度模型数据(更新)

    2、进度基准(更新)

    3、绩效衡量

    4、请求的变更

    5、推荐的纠正措施

    6、组织过程资产(更新)

    7、活动清单(更新)

    8、活动属性(更新)

    9、项目管理计划(更新)

 
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