PMP^®考试资料：项目启动会议

8.4.3 项目启动会议

PMI十分强调项目启动会议的作用，认为项目启动会议是最有效的项目沟通管理手段之一。而召开项目启动会议的主要目的是：

通过项目经理或团队成员的自我介绍，大家彼此互相认识；
正式建立团队成员之间的工作关系和沟通渠道；
共同确立团队的目标；
共同审查和评估项目的状态和将要执行的项目计划；
探讨和确定项目存在或可能存在问题的领域；
明确每一个项目团队成员个人或小组的责任；
根据明确的分工，使项目团队成员个人或小组作出必要的承诺。

PMI认为，项目启动会议不仅对项目的沟通管理非常重要，而且也是项目团队建设的重要手段。项目团队成员之间良好的沟通是整个项目沟通的保证和基础，这种个人沟通的关键在于：

全面考虑你所期望实现的沟通目标；
选择最准确的沟通媒介；
选择适当的时间、适当的场合进行沟通；
尽可能采用面对面的交流形式；
采取双向沟通方式，保证发出的信息正确无误，同时也要保证信息的接受者正确地接受了信息，最重要的是获得反馈；
激发被沟通者的积极性与兴趣。

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