PMP^®复习资料：合同管理的工具和方法与输出

12.5.2 合同管理的工具和方法

1. 合同变更控制系统（contract change control system）。合同变更控制系统定义可以变更合同的程序，包括书面工作（the paperwork）、跟踪系统（tracking system）、争端解决程序（dispute resolution procedures）和变更的批准级别（approval levels）。合同变更控制系统应被包括在总体的变更控制系统中（4.3部分讨论总体的变更控制系统）。

2. 执行报告（performance reporting）。执行报告向管理方提供卖方是否有效地完成合同目标的信息。合同执行报告应同整个项目的执行报告（见10.3）合并在一起。

3. 支付系统（payment system）。对卖方的支付通常由执行组织的应付账款系统（accounts payable system）处理。对于有多种或复杂的采购需求的大项目，项目应设立自己的支付系统。不管哪一种情况，支付系统都应包括项目管理小组的适当的审查和批准过程。

12.5.3 合同管理的输出（outputs from contract administration）

1. 信涵（correspondence）。合同条款和条件常常要求买方/卖方在某些方面的沟通以书面文件进行。例如，对执行令人不满意的合同的警告，合同变更或条款的澄清。

2. 合同变更（contract changes）。合同变更（同意的或不同意的）是项目计划和项目采购过程的反馈。项目计划和相关的文件应做适当的更新。

3. 支付请求（payment requests）。支付请求假定项目采用外部支付系统，如项目有自己的支付系统，在这里的输出为"支付"（payments）。

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