12.1.3 采购计划的输出
1.采购管理计划(procurement management plan)。采购管理计划应规定剩余的采购过程将怎样被管理。例如:
采用什么类型的合同?
如果采用独立估计(independent estimates)作为评估标准,由谁准备?什么时候准备?
如果需要标准采购单证(standardized procurement documents),在哪里可找到?
怎样管理多家供应商?
采购如何同项目的其他部分协调,例如进度和执行报告?
一个采购管理计划可以是正式的或非正式的,详细的或框架性的,具体采用什么形式要根据项目的需要。采购管理计划在整个项目计划(见4.1项目计划规划)中是一个辅助因素。
2.工作明细表(statement of work)。工作明细表足够详细地规定了采购项目,以便未来的卖方决定他们是否有能力提供这些项目。"足够详细"(sufficient detail)会因项目的性质,买方需求,预期的合同的格式的不同而不同。
某些不同的领域认可不同类型的工作明细表。例如,在一些政府的辖区(government jurisdictions),工作明细表是明确指定产品和劳务的采购项目,而必须品明细表(statement of requirements)是指作为问题需解决的采购项目。
在采购流程中,工作明细表可能需要修订,例如一个潜在的卖主可能建议一个更有效的解决方案或者成本更低的产品。每一个采购项目都需要一个独立的工作明细表,然而多项产品和劳务可能用一个工作明细表集成一个采购项目。
工作明细表应尽可能的清楚、完整和简洁。它应包括任何所必须的附带劳务描述,例如执行报告或前项目(post-project)对采购项目(procured item)的操作支持(operational support),在一些应用领域需具备工作明细表的特定的内容和格式。
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