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PMP®考试培训资料:采购计划的工具和方法

责编:gongyuewu 2013-10-25

12.1.2 采购计划的工具和方法

1.自制和外购分析(make-or-buy analysis)。此法可用来分析某种产品由执行组织生产是否成本更低,这是很普通的管理工具。自制或是外购分析都包括间接成本和直接成本。例如,在外购分析时,应包括采购产品的成本和管理购买过程的间接费用。自制和外购分析必须反映执行组织的观点和项目的直接需求。例如,采购一项资本性支出项目(capital item)(从建筑吊车到个人电脑的任何项目)与租赁此一项目相比较,在成本上一般是不合算的,然而如执行组织对某一项目有持续需求,那么结入项目的购货成本可能比租赁来的低。

2.希赛网意见(expert judgement)。在采购计划的工具和方法中,往往需要希赛网意见来评估管理输入。这种希赛网意见可由具有专门知识,来自于多种渠道的团体和个人提供。包括:

执行组织中的其他单位
顾问
专业技术团体
实业集团

3.合同类型选择(contract type selection)不同类型的采购应采用适合其特点的合同。合同一般分成三大类:

固定价格合同(fixed price or lump sum contracts)。这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格,如果该产品没有明确定义,卖方和买方都会面临风险--买方可能得不到想要的产品,卖方为了提供产品可能花费额外的成本。固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标(例如进度目标等)的奖励。

成本补偿合同(cost reimbursement contracts)。这类合同包括支付给卖方实际成本(actual cost)。成本分为直接成本和间接成本。直接成本指工程项目单独花费的成本(例如,全职员工的薪水)。间接成本指由执行组织计划归项目的管理费用(例如,公司董事的薪水)。间接成本一般按直接成本的一定百分比计算。成本补偿合同也常常包括对达到或超过既定的项目目标(例如进度目标等)的奖励。

单价合同(unit price contracts)--卖方按预先设定的单价支付一定金额(例如,1小时70美元的专业劳务或者一立方码土石方1.08美元),合同的总金额是完成项目的工作量的函数。

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