PMP^®考试培训资料：行政总结

10.4 行政总结（administration closure）

项目或阶段在达到目标或因其他原因而终止后需要一个总结。行政总结包括对项目结果的鉴定和记录，以便由发起人、委托人或顾客正式接受项目的产品。行政总结包括项目记录的收集、确保项目记录反映最终的设计书、项目成功和效益的分析以及对此类信息的立卷以备将来之用。

行政总结在项目进行中不应被拖延，项目的每一阶段应以适当的方式结束，以确保重要和有用的信息不会被丢失。

10.4.1 行政总结的输入

1.衡量执行结果的文件资料（performance measurement documentation）。为记录和分析项目的执行而产生的所有文件资料，包括为衡量执行情况而确立框架的计划文件，在行政总结期间都需进行复查。

2.项目产品的文件资料（documentation of the product of the project）。为说明项目产品（计划，设计书（specifications），技术文件，图纸，电子文件等--所用术语因使用的领域不同而不同）而产生的文件，在行政总结期间都需进行复查。

3.其他项目记录。有关项目记录讨论见10.2.3.1部分。

10.4.2 行政总结的工具和方法

执行报告的工具和方法。执行报告的工具和方法的论述见10.3.2部分。

10.4.3 行政总结的输出

1.项目案卷。项目索引记录的完整汇总材料应由合适的参与者准备好以完成立卷。与项目有关的历史数据库都要被更新，当项目在合同下完成或项目涉及重大的采购之时，对金融记录（financial record）的立卷必须特别注意。

2.经验总结。经验总结的讨论见4.3.3.3部分。

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