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PMP®复习资料:组织规划的输入

责编:destinybit 2013-10-24

9.1.1 组织规划的输入

1.项目层次。项目层次通常有三个方面。

组织层面--不同的组织单位之间正式的或非正式的报告关系。组织层面可能十分复杂,也可能非常简单。例如,建设一个复杂的电讯系统可能需要花费几年时间去协调无数分包商的关系,而修正一个要装在简单地点的系统中的程序错误只需要通知用户和工作人员完成工作。

技术层面--不同的技术规程之间的正式或非正式的报告关系。技术层面既存在于项目各阶段之中,(例如,土木工程师提出的设计方案必须与结构工程师提出的上层构造方案相匹配),也存在于项目各阶段之间(例如,当自动系统设计小组将它的工作结果交付给具有交通工具制造能力的生产小组时)。

人际层面--在项目中工作的不同个人之间的正式的或非正式的报告关系。

这些层面往往同时存在,例如,当一个设计公司雇用的建筑师向建筑承包商的项目管理小组解释关键性的设计思路,而该项目小组与他并无直接关系时,上述各个层面就同时存在。

2.人员需求。人员需求界定了在什么样的时间范围内,对什么样的个人和团体,要求具备什么样的技能。人员需求是在资源规划过程中决定的整体资源需求中的一部分(见7.1部分)。

3.制约因素。制约因素是限制项目小组选择自由的因素。一个项目的组织选择可以从很多方面加以制约。常用的可以制约团队如何组织的因素包括以下几点(当然不仅限于此):

执行组织的组织结构--一个以强矩阵型为基础结构的组织,意味着它的项目经理承担着与此相关重大责任,比以弱矩阵型为基础结构的组织中的项目经理所担负的责任更为重大(见2.3.3关于组织结构更详细的阐述)。

集体协商条款--与工会或其他雇员组织达成的合同条款可能会要求特定的任务或报告关系(实质上,雇员组织也是项目相关人员)。

项目管理小组的偏爱--如果项目管理小组在过去运用某些特定的管理结构取得过成功,他们就可能在将来提倡使用类似的结构。

预期的人员分配--项目的组织常受专业人员的技术和能力的影响。

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