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PMP®复习资料:质量控制的手段和技巧与输出

责编:sophia_sy 2013-10-24

8.3.2 质量控制的手段和技巧

1.检验。检验包括测量、检查和测试等活动,目的是确定项目成果是否与要求相一致。检验可以在任何管理层次中开展(例如,一个单项活动的结果和整个项目的最后成果都可以检验)。检验有各种名称:复查、产品复查、审查及回顾;在一些应用领域中,这些名称有范围较窄的专门含义。

2.控制表。控制表是根据时间推移对程序运行结果的一种图表展示。常用于判断程序是否"在控制中"进行(例如,程序运行结果中的差异是否因随机变量所产生?是否必须对突发事件的原因查清并纠正?)。当一个程序在控制之中时,不应对它进行调整。这个程序可能为了得到改进而有所变动,但只要它在控制范围之中,就不应人为地去调整它。

控制表可以用来监控各种类型的变量的输出。尽管控制表常被用于跟踪重复性的活动,诸如生产事务,它还可以用于监控成本和进度的变动、容量和范围变化的频率,项目文件中的错误,或者其他管理结果,以便判断"项目管理程序"是否在控制之中。图8-4即为项目进度执行控制表。

3.排列图。排列图是一种直方图,由事件发生的频率组织而成,用以显示多少成果是产生于已确定的各种类型的原因的(见图8-5)。等级序列是用来指导纠错行动的--项目小组应首先采取措施去解决导致最多缺陷的问题。排列图与帕累特法则的观点有联系,后者认为相应的少数原因会导致大量的问题或缺陷。

排列图

4.抽样调查统计。抽样调查统计包括抽取总体中的一个部分进行检验(例如,从一份包括75张设计图纸的清单中随机抽取10张)。适当的抽样调查往往能降低质量控制成本。关于抽样调查统计有大量书面资料和规定。在一些应用领域,熟悉各种抽样调查技巧对于项目管理小组是十分必要的。

5.流程图。见8.1.2.3部分。质量控制中运用流程图有助于分析问题是如何发生的。

6.趋势分析。趋势分析指运用数字技巧,依据过去的成果预测将来的产品。趋势分析常用来监测:

技术上的绩效--有多少错误和缺陷已被指出,有多少仍未纠正。

成本和进度绩效--每个阶段有多少活动的完成有明显的变动。

8.3.3 质量控制的输出

1.质量提高。见8.2.3.1部分。

2.可接受的决定。经检验后的工作结果或被接受,或被拒绝。被拒绝的工作成果可能需要返工(见8.3.3.3部分)。

3.返工。返工是将有缺陷的、不符合要求的产品变为符合要求和设计规格的产品的行为。返工,尤其是预料之外的返工,在大多数应用领域中是导致项目延误的常见原因。项目小组应当尽一切努力减少返工。

4.完成后的审验单。见8.1.3.3部分。在使用审验单时,完成之后的审验单应为项目报告的组成部分。

5.程序的调整。程序的调整指作为质量检测结果而随时进行的纠错和预防行为。有些情况下,程序调整可能需要依据整体变化控制(见4.3部分)的程序来实行

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