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PMP®培训资料:项目计划实施的工具和技术与结果

责编:elveshoo 2013-10-23

4.2.2 项目计划实施的工具和技术

1.普通管理技能。普通管理技能如领导艺术、信息交流和协商组织等,都对项目计划的实施产生实质性的影响。普通管理技能在第2章第4节中阐述。

2.生产技能和知识。项目团队必须适当地增加一系列有关项目生产的技能与知识的学习。这些必要的技能被作为项目规划(尤其是在7.1中的资源规划阐述的)的一部分得以确认,并通过人员的组织过程来获取、体现。

3.工作分配系统。工作分配系统是为确保批准的项目工作能按时、按序地完成而建立的正式程序。基本的方式通常是以书面委托的形式开始进行工作活动或启动工作包。

一个工作分配系统的设计,应该权衡实施控制收入与成本之间的关系。例如:在一些比较小的项目上,言语分配就足够了。

4.形势评论会。形势评论会是把握有关项目信息交流的常规会议。在许多项目中,形势分析会以各种不定期的和不同级别的形式召开(比如:项目管理团队可有周会并通过周会或月会的形式与客户沟通)。

5.项目管理信息系统。项目管理信息系统在4.1.2.3中阐述。

6.组织管理程序。项目的所有组织管理程序包括了运用在项目实施过程中的正式的和非正式的程序。

4.2.3 项目计划实施的结果

1.工作成果。工作成果是为完成项目工作而进行的具体活动结果。工作成果资料--工作细目的划分、工作已经完成或没有完成,满足质量标准的程度怎样,已经发生的成本或将要发生的成本是什么等等--这些资料都被收集起来,作为项目计划实施的一部分,并将其编入执行报告的程序中(看第10章,第3节对执行报告有更细的讨论)。

2.改变要求。改变项目要求(比如:扩大或修改项目合同范围,修改成本或进行估算等等)通常是在项目工作实施时得到确认。

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