2.4.3 协商
协商是指与他人交换意见以便得出结论或达成共识,为了达成共识可能需要进行直接的协商或者通过一些辅助手段进行协商,调解和仲裁就是协商的两种辅助手段。
项目在许多层次、许多观点上会有多次的协商,在一种典型项目的进行过程中,项目工作人员需要就以下全部或部分内容进行协商:
范围、成本和进度目标
范围、成本或进度的变动
合同条款
任务分配
资源
2.4.4 解决问题
解决问题包括明确问题和制定解决方案两方面的组合。它所关注的是那些已经出现的问题。(与风险管理相反,风险管理涉及的是潜在的问题)
明确问题要求将原因和现象进行区分,问题可能出自于内部(一个主要成员被分配到别的项目上去了),也可能来源于外部(开始工作所需得到的许可延迟了)。问题可能出在技术上(对产品设计的最佳方案有不同的观点),也可能出在管理上(一个职能部门没有按计划完成工作)或是出在内部内员(个性或办事风格有冲突)
制定解决方案包括分析总是以便寻求可行的解决办法,以及从中作出选择。我们可以制定解决方案,我们也以从顾客、工作组或是某一部门主管那儿寻求解决方案,一旦明确了解决方案,就必须实行,解决方案是具有时间性的,--如果解决方案制定得太早或太晚,那么既使是正确的解决方案也不一定是最好的解决方案。
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