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12.4.3 结束采购:输出
1.结束的采购
买方(通常由其授权的采购管理员)向卖方发出关于合同已经完成的正式书面通知。对正式采购收尾的要求,通常已在合同条款和条件中定义,并包括在采购管理计划中。
2.组织过程资产(更新)
可能需要更新的组织过程资产包括(但不限于):
采购文档。一套完整的、带索引的合同文档(包括已结束的合同)。
采购档案应该纳入最终的项目档案中。
可交付成果验收。买方(通常由其授权的采购管理员)向卖方发出关于可交付成果已通过验收或未通过验收的正式书面通知。合同中通常都会规定对可交付成果的正式验收要求,以及如何处理不符合要求的可交付成果。
经验教训文档。应该编制经验教训文件、工作体会和过程改进建议,作为项目档案的一部分,用来改进未来的采购。
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