PMP^®认证培训项目采购管理：管理采购-输出

12.3.3 管理采购：输出

1.采购文档

采购文档中包括（但不限于）采购合同以及全部支持性进度计划、 未获批准的合同变更请求和已获批准的变更请求。采购文档中也包括由 卖方编制的技术文件和其他工作绩效信息，例如，可交付成果、卖方绩 效报告、担保、包括发票和付款记录在内的财务文件，以及与合同相关的检查结果。

2.组织过程资产（更新）

可能需要更新的组织过程资产包括（但不限于）：

往来函件。合同条款和条件往往要求买方与卖方之间的某些沟通采用书面形式，例如，对不良绩效提出警告、提出合同变更请求或进行合同澄清等。往来函件中可包括关于买方审计与检查结果的报告，该报告指出了卖方需纠正的不足之处。除了合同规定应保留的文档外，双方还应完整、准确地保存关于全部书面和口头沟通以及全部行动和决定的书面记录。

支付计划和请求。所有支付都应按合同条款和条件进行。

卖方绩效评估文件。卖方绩效评估文件是由买方准备的。该文件记录卖方继续实施现有合同工作的能力，说明是否允许卖方继续实施未来项目的工作，或对卖方执行项目工作的绩效进行评级。这些文件可成为提前终止合同、收缴合同罚款，以及支付合同费用或奖金的依据。这些绩效评估的结果也可纳入相关的合格卖方清单（见12.2.1.4 节）中。

3.变更请求

在管理采购过程中，可能会提出对项目管理计划及其子计划和其他组成部分的变更请求，如成本基准、项目进度计划（见 6.5.3.1 节）和采购管 理计划（见 12.1.3.1 节）。由实施整体变更控制过程（见 4.5 节）对变更请求进行审查和批准。

已提出而未解决的变更可能包括买方发出的指令或卖方采取的行动，而对方认为该指令或行动已构成对合同的推定变更。由于双方可能对推定变更存在争议并可能引起一方向另一方索赔，所以通常应该在项目往来函件中对推定变更进行专门识别和记录。

4.项目管理计划（更新）

项目管理计划中可能需要更新的内容包括（但不限于）：

采购管理计划。需要更新采购管理计划（见  12.1.3.1  节），以反映影响采购管理的、已批准的变更请求，包括这些变更对成本或进度的影响。

进度基准。如果发生了对整体项目绩效有影响的进度延误，则可能需要更新进度基准，以反映当前的期望。

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