12.2.3 实施采购:输出
1.选定的卖方
根据建议书或投标书评价结果,那些被认为有竞争力,并且已与买方商定了合同草案(在授予之后,该草案就成为正式合同)的卖方,就是选定的卖方。对于较复杂、高价值和高风险的采购,在授予合同前需要得到组织高级管理层的批准。
2.采购合同授予
向每个选定的卖方授予一项采购合同。合同可以是简单的订购单或复杂的文件。无论合同文件的复杂程度如何,合同都是对双方具有约束力的法律协议。它强制卖方提供指定的产品、服务或成果,强制买方给予卖方相应补偿。合同是一种可诉诸法院的法律关系。合同文件的主要内容会有所变化,但经常包括:
工作说明书或可交付成果描述;
进度基准;
绩效报告;
履约期限;
角色和责任;
卖方履约地点;
价格;
支付条款;
交付地点;
检查和验收标准;
担保;
产品支持;
责任限制;
费用和保留金;
罚款;
奖励;
保险和履约担保;
对分包商的批准;
变更请求处理;
合同终止和替代争议解决(Alternative Dispute Resolution,ADR)方法。ADR 方法可事先确定,作为采购合同授予的一部分。
3.资源日历
在资源日历中记载签约资源的数量和可用性,以及每个特定资源的工作日或休息日。
4.变更请求
可以提出对项目管理计划、子计划和其他组成部分的变更请求,并提交实施整体变更控制过程(见 4.5 节)审查与处理。
5.项目管理计划(更新)
项目管理计划中可能需要更新的内容包括(但不限于):
成本基准;
范围基准;
进度基准;
采购管理计划。
6.项目文件(更新)
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):
需求文件;
需求跟踪文件;
风险登记册。
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