作为一个项目经理,你肩负着项目成败的责任,所以你必须保证你能将合适的人放在合适的岗位上,包括负责项目管理的岗位。
随着项目的日益复杂,越来越多的组织将项目行政和协调人员列作“项目希赛网”或“项目总指挥”,从而使项目经理可以有更宽裕的时间管理和领导项目,专心从事沟通这项极为重要的工作。这种将项目经理转为项目组织者的做法迅速得到广泛的效仿。教练们现在也拥有很多支持人员,包括助理教练、训练师、专项教练等等。
特质六:善用媒体
当你了解了教练最需要集中精力做好的事情是计划和沟通时,你就会明白为什么一个教练需要各种各样的管理支持人员。沟通不仅意味着和队员之间以及管理层的沟通,还包括与公众的沟通。因此一个教练不但要懂得如何塑造和领导一支队伍,还要懂得如何与媒体沟通。
同样,项目经理也需要集中精力做好计划和沟通。虽然不是每个项目都需要和媒体进行沟通,但大多数需要在公开的会议上和一群利益相关者进行沟通。
清楚这一点,聪明的项目经理就应该学习公关、沟通和演讲技巧。研究表明,对一个项目成功与否的评价往往只是基于沟通的频率与有效性,不管项目是否如期或者在预算内完成。借助有效的沟通与公关关系,你可以减少不确定性带来的影响。
特质七:重视执行
在《真相,危险的半真相和胡言乱语:从实证管理经验中获益》(Hard Facts, Dangerous Half-Truths, and Total Nonsense: Profiting From Evidence-Based Management)一书中,作者佩弗(Jeffrey Pfeffer )和萨顿(Robert Sutton)指出了执行的重要性。他们举出一个例子,如果比赛的关键全在于作战指引,那么谁拥有最佳打法,谁就可以赢得比赛,比赛也不用打了。而事实上,每种战术只是为了队伍离得分更近一步。如果做不到这一点,原因就是对手队伍的应对,自身队伍对于战术的执行很差,或者其他的因素。这也是为什么球队总是经常练习打法的原因。没有良好的执行,再好的作战计划也不能发挥作用。
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