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优化企业项目管理能力,应始于评测[3]

责编:xuyongxin 2012-02-22

  企业中的哪些人员应该参与项目管理能力评测呢?

为了让评测结果全面、客观,企业应该将与项目管理有紧密关系,或对企业项目管理状况有了解的多个部门、层面的人员纳入评测范围。可能涉及的人员有:总经理、CTO,PMO人员、技术总监、研发总监、总工程师、部门经理、项目经理等等。

在测评前,企业应该确定参与测评的人员,并核定一个比较合适的测评人数,并依据测评人员意见的重要程度对不同的测评人员设定不同的权重。确定后,参与测评的人员在规定时间内独立完成测评。最后,将所有参与评测人员的评测结果根据一定的权重进行汇总并做出分析,对于个别评测结果明显偏差过大的海还需要采用一定的方法予以修正,这样,可以保障最后输出的评测结果是客观公正的。

对于评测问题的设计要由专业项目管理人员进行操作,要参考通用的项目管理成熟度模型进行设计。

PMeva就是基于美国项目管理学会OPM3标准及PMBOK®标准开发的一套用于评测企业项目管理能力成熟度并根据评测结果为企业提供组织级项目管理能力优化建议的一套解决方案。

通过PMeva评测,企业可以发现自身在全方位360度组织级项目管理层面的优势和劣势、缺陷和短板,从而使企业对自身的项目管理水平有一个清晰的认识和一个量化的评价。

在评测结果的基础上,砺志咨询项目管理顾问为企业提供《企业项目管理能力提升和优化实施建议书》,企业可以根据建议有计划、有步骤地实现企业项目管理能力的逐步提升,使得企业的项目管理水平逐步走向成熟。

PMeva 可以为企业检测如下问题:

1. 我们的项目管理流程制度规范吗? 哪些地方已经比较完善?哪些地方还有欠缺?

2. 我们按照制定的项目管理规范执行了吗? 我们的执行力度如何呢?

3. 在项目管理的四大过程,项目启动、计划、执行和收尾,我们都做到位了吗?有没有重视不够的地方或者是盲点呢?

4. 而对于每个项目管理过程,我们在组织层面是否具备了相应的规范?规范的完善程度如何?规范的执行和监控是否到位?责任是否清晰?是否可量化?是否可以持续改进?

5. 在项目管理九大领域的各个方面,在哪些领域我们表现还不错?哪些领域表现薄弱?

6. 而对于每个项目管理领域,我们在组织层面是否具备了相应的规范?规范的完善程度如何?规范的执行和监控是否到位?责任是否清晰?是否可量化?是否可以持续改进?

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