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优化企业项目管理能力,应始于评测[2]

责编:kwxsp 2012-02-22

这个过程象看病,你身体不舒服了,比如说头晕,这个是症状的表象,但是引起头晕的原因非常多,可能是血压高了、也可能是血脂高了,也可能是低血糖,甚至哮喘病、抑郁症都可能会头晕,你去到医院,医生可能会首先问你,你头晕是怎么个头晕法,是那种昏昏沉沉的晕,还是天旋地转地晕,有多长时间了,程度有多严重等等问题,这样医生心理大概有个判断,但是并不能完全确定,接下来医生会要求你去做医学监测,该照CT的CT,该做核磁的做核磁,只有通过详细的检测,才能确定病灶到底在哪儿,找到病灶,然后再分析病理和病因,最后才是治疗,要么对症下药或者外科手术,治疗完成,开始康复,康复过程也是一个渐进的过程。

企业的项目管理能力要想有目标地、有计划地逐步获得提升,首先,企业需要对自身的项目管理成熟度表现(包含流程、制度、文档和执行表现等)有一个清晰的认识,这就需要企业对自身的项目管理能力进行一次全面的、客观的度量和评测。

  通过评测,企业可以:

1. 同外部的横向比较、评价,可以找到自身的不足,并找出改进的方向。

2. 发现自身项目管理所存在的缺陷和短板,从而针对性地进行改善和提高

  企业要做项目管理能力评测,都应该评测哪些方面呢?

企业实施自身项目管理能力评测应该全面、深入和量化,这样评测得到的结果对改进工作才有价值,企业实施项目管理能力评测应该涵盖以下几个层面:

1. 项目管理流程规范的完善程度;

2. 项目管理流程规范的执行力度;

3. 项目管理四大类别(启动、计划、控制、收尾)管理工作的执行表现;

4. 在项目管理的保障、支持(人员培养和培训、职责明确化、执行和监控)等方面的管理水平;

5. 在项目管理专项各个领域(包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理等)方面的表现

通过以上几个层面的评测,企业可以发现在组织、规范、执行、保障和知识领域各个方面的突出优势和薄弱环节,从而对自身的项目管理能力有一个清晰、全面的了解。

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