7.3 控制成本
控制成本是监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更的过程。 见图 7-7 和图 7-8.更新预算需要记录截至目前的实际成本。只有经过实施 整体变更控制过程(见 4.5 节)的批准,才可以增加预算。只监督资金的 支出,而不考虑由这些支出所完成的工作的价值,这对项目没有什么意义,最多只能使项目团队不超出资金限额。所以,在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的实体工作之间的关系。有效成本控制的关键在于,对经批准的成本绩效基准及其变更进行管理。
项目成本控制包括:
对造成成本基准变更的因素施加影响;
确保所有的变更请求都获得及时响应;
当变更实际发生时,管理这些变更;
确保成本支出不超过批准的资金限额,包括阶段限额和项目总限额;
监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;
对照资金支出,监督工作绩效;
防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;
向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本;
设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。
在项目成本控制中,要设法弄清引起正面和负面偏差的原因。项目成本控制是实施整体变更控制过程(见 4.5 节)的一部分。


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