4.2 执行活动
项目计划是执行项目管理活动的依据。执行项目计划中定义的活动要求项目经理和项目团队采取多种行动执行项目计划,完成项目范围说明书中明确的工作。
这些行动包括:
·开展活动实现项目目标;
-付出努力与资金,实现项目目标;
·配备、培训并管理分派到本项目上的项目团队成员;
·根据具体情况取得报价、标书、要约或建议书:
·在潜在的卖方中进行比较,选定卖方;
·取得、管理并使用资源,包括材料、工具、设备与设施;
·实施已列入计划的方法和标准;
-创造、控制、核实并确认项目可交付成果;
·管理风险并实施风险应对活动;
·管理卖方;
·将批准的变更纳入项目的范围、计划和环境;
·建立并管理项目团队内外的项目沟通渠道;
·收集项目数据并报告费用、进度、技术与质量绩效,以及有助于预测的状态信息;
·收集与记载吸取的教训,并实施批准的过程改进活动。
项目经理与项目管理团队一起指导项目计划活动的开展,并管理项目内部各种各样的技术与组织接口,以及类似可交付成果这样的接口。可交付成果是为完成项目管理计划中列入并做了时间安排的项目工作而进行的过程的成果,收集有关可交付成果完成状况,以及已经完成了哪些工作的工作绩效信息,属于项目执行的一部分,并成为绩效报告过程的依据。
项目管理计划中定义的任务是开展项目执行的重要依据,但是随着项目的推进,难免出现计划之外的状况?此时事先制定的项目计划就要随实际情况进行更新和变更。执行项目计划中定义的任务直接受到项目应用领域的影响,比如IT领域、制造业领域和工程领域的差异就很大。
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