10.3.3 发布信息:输出
1.组织过程资产(更新)
可能需要更新的组织过程资产包括(但不限于):
干系人通知。可向干系人提供有关已解决的问题、已批准的变更和总体项目状态的信息。
项目报告。采用正式和非正式的项目报告来描述项目状态。项目报告也包括经验教训报告、问题日志、项目收尾报告和其他知识领域(见第 4~第 12 章)的输出。
项目演示资料。项目团队需要正式或非正式地向任一或全部干系人提供信息。信息及其演示方法要切合受众的需要。
项目记录。项目记录可包括往来函件、备忘录、会议纪要以及描述项目情况的其他文件。应该尽可能以适当方式、有条理地保存这些信息。项目团队成员也可能在自己的项目笔记本或登记册(可以是纸质或电子的)中保留相关记录。
干系人的反馈意见。应该发布干系人对项目工作的意见,并用于调整或提高项目的未来绩效。
经验教训文档。包括问题的起因、所选纠正措施的理由,以及有关信息发布的其他经验教训。应该记录和发布经验教训,使它们成为本项目和执行组织的历史数据的一部分。
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