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PMP®考试培训:启动过程组章节概述

责编:jb901103 2013-08-14
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PMBOK®包括项目管理的5个过程组和项目管理的9大知识领域,但首先需要明确的是5个过程组不仅仅适用于整个项目,而且项目的任何一个阶段都可以按照启动(Initiatinyg)、规划(Planning)、执行( Executing)、监控(Monitoring and COntrolling)和收尾(Closing)的过程(组)来进行管理。

从这个意义上说,启动过程组是定义和授权一个项目或者项目阶段的过程,相对应的核心作用是:(1)正式批准新项目;(2)批准现有项目进入下一阶段。

PMBOK®第4版对启动过程组的定义较第3版略有不同,增加了对干系人描述的篇幅:“通过启动过程,定义初步范围和落实初步财务资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人,选定项目经理(如果尚未安排)。”

图2.1表示的是启动过程组开始的原因,即商业需求等成为项目启动的直接推动要素。因此,在有些组织中,项目需要先完成需求评估、可行性研究、计划草案拟订或其他本身也需要启动的分析评估之后才能正式启动。有些类型的项目。特别是内部服务项目和新产品开发项目,则先非正式启动,做一些有限的工作,以便取得正式启动所需要的必要文件。

图2.2表示了启动过程组的主要过程及其关系。

PMBOK®第3版提出。启动过程一般不是由项目团队完成的(项目经理可能尚未确定,项目团队可能不存在)。相反出项目所在的组

织或客户方完成(鼓励客户和核心干系人参与)。在PMBOK®第4版,启动过程让项目管理团队协助完成成为“正常”.

织或客户方完成(鼓励客户和核心干系人参与)。在PMBOK®第4版,启动过程让项目管理团队协助完成成为“正常”.

项目章程主要记录组织业务发展或客户需求,以及需要完成的产品、服务或成果。项目章程一旦批准,标志项目的正式启动。项目经理最好在制定项目章程过程中即被任命,并参与“制定项目章程”过程。PMBOK®第3版的项目章程和范围说明书有些内容是重复的,第4版尽可能做了明确的区分。

“识别干系人”在PMBOK®第3版不存在,即PMBOK®第4版删掉了“制定项目初步范围说明书”(实际中,包括项目经理在内,往往难以区分初步范围说明书和范围说明书)。增加了“识别干系人”过程。

在PMP®考试中,项目启动过程组题目占比为ll%.即200道题目中的22题,主

要涉及如下知识点。

1.应用项目选择方法( conduct project selection methods):根本目的是评估项目创造的产品或服务的可行性(to evaluate the feasibilitv of new products or services.)。

2.识别核心干系人(identify key stakeholders):识别关键干系人并分析,目的在

于让这些关键干系人参与项目并提供项目成功的资源(identify key stakeholders and

perform analysis to gain buy-in and requirements for the success of the project.)。

3.确定范围( define  scope):确定项目范围需要基于项目组织需求,并满足客户对项目的需求(define the scope of the project based on the organization need to meet the ustomer project expectations.)。

4.制定、评审并颁发项目章程(devetop.review.and approve project charter):与项目核心干系人一起制定并评审项目章程。确保项目范围,风险、事件、假设和制约因素以及项目章程自身得到项目发起人的认可并颁发项目章程(develop the project charter and review it with key stakcholders to confirm project scope, risks,issues. assumptions and constrainst as well as obtain projcct charter approval fromthe projecr sponsor,)。

5.识别并记录项目风险、假设和制约因素( identify and document risks,assumptions.constraints):应用历史数据和希赛网判断来识别并记录项目风险、假设和制约因素(identify and document high level risks,assumptions and constraints using historical data and expert judgment planning.)。

章节目录:PMP®考试概要及习题解析第二章启动过程组

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