4.6 结束项目或阶段
结束项目或阶段是完结所有项目管理过程组的所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在结束项目时,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目目标已经实现。由于项目范围是依据项目管理计划来考核的,项目经理就需要审查该文件,确保在项目工作全部完成后才宣布项目结束。如果项目在完工前就提前终止,结束项目或阶段过程还需要制定程序,来调查和记录提前终止的原因。
本过程涵盖进行项目或阶段行政收尾所需的全部活动。在本过程中, 应该逐步实施:
为达到阶段或项目的完工或退出标准所必需的行动和活动;
为向下一个阶段或向生产和/或运营部门移交项目的产品、服务或成果,所必需的行动和活动;
为收集项目或阶段记录、审核项目成败、收集经验教训和存档项目信息(供组织未来使用)所必需的活动。
图 4-12 显示了本过程的输入、工具与技术和输出,图 4-13 则是本过 程的数据流向图。


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