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项目管理过程间的作用

责编:gongbing 2013-06-07

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3.1项目管理过程间的作用

在本标准中,项目管理各过程之间彼此独立,界面清晰。但是,在实践中,它们会以本标准未详述的某些方式相互重叠和作用。大多数经验丰富的项目管理工作者都认识到,管理项目的方式不止一种。在项目期间,人们应该在项目管理过程组及其所含过程的指导下,恰当地应用项目管理知识和技能。项目管理过程的采用具有重复性。在一个项目中,很多过程要反复多次。

项目管理的整合性要求监控过程组与其他所有过程组相互作用,如图3-1所示。另外,既然项目是临时性工作,就需要以启动过程组开始项目,以收尾过程组结束项目。

各项目管理过程组以它们所产生的输出相互联系。过程组极少是孤立的或一次性事件,而是在整个项目期间相互重叠。一个过程的输出通常成为另一个过程的输入,或者成为项目的可交付成果。规划过程组为执行过程组提供项目管理计划和项目文件,而且随项目进展,不断更新项目管理计划和项目文件。图3-2显示了各过程组如何相互作用以及在不同时间的重叠程度。如果将项目划分为若干阶段,各过程组会在每个阶段内相互作用。

例如,要结束设计阶段,就需要客户验收设计文件。设计文件一旦可用,就将为一个或多个后续阶段的规划和执行过程组提供产品描述。当项目被划分成若干阶段时,应该合理采用过程组,有效推动项目以可控的方式完成。在多阶段项目上,各过程在每一个阶段中重复进行,直至符合阶段完成标准。关于项目生命周期和项目阶段的更多信息,详见第2章。

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