美国项目管理:PMBOK^®第五版六大变化(5)

  PMBOK^®第5版的新变化之五：过程及ITTO的新法则

  首先，PMBOK^® 列出来的ITTO都是那些对过程至关重要的，换言之还有更多的并没有列出来，甚至过程本身也是如此。这也是企业制定自己的项目管理系统时需要注意的地方，不仅是裁剪，还可能要添加。

  项目管理的过程组ITTO是非常重要的，也是PMP^® 考试的考内容。第五版 PMBOK^® 对过程的ITTO做了一些明确的法则规定，这些规律将有助于我们对ITTO 进行理解和记忆。

  1、过程的名称改变：

  对于要创造子计划的规划过程，更新命名为“Plan XXX Management（规划XXX 管理）”,例如“规划范围管理”、“规划进度管理”等等。

  对于监视和控制过程（Monitoring & Controlling Processes），除了“4.4 Monitor & Control Project Work”以外，其余的全改名为“Control XXX（控制XXX）”.例如，把“Monitor & Control Risks（监控风险）”过程改名为“Control Risks（控制风险）”,把“Administrate Procurements（管理采购）”过程改名为“Control Procurements（控制采购）”.当然，最终的中文名称还需要翻译组最后确认。

  2、ITTO的新法则：

  1）输入输出对应规则

  某个过程的输出必须对应于另外一个过程的输入，除非它是个结束输出或者包含在其它输入里（ 比如项目文件）。

  某个过程的输入必须对应于另外一个过程的输出，除非它源自项目外。

  2）输入输出的一般排序

  首先列出的是项目管理计划、子计划、及基准（并按此先后顺序）

  最后列出的是工作绩效数据/信息/报告、事业环境因素、组织过程资产（并按此先后顺序）

  3）项目管理计划的规则

  子计划或基准是主要的输入时，需要专门列出。

  子计划或基准首次作为输出时（即9个规划管理过程），需要专门列出，以后将是以总的“项目管理计划更新”的形式出现。

  子计划或基准作为输出时，项目管理计划将作为输入。

  对控制过程组来说，输入和输出都是项目管理计划而不是具体的子计划。

  4）项目文件的规则

  项目文件是主要的输入时，需要专门列出。

  具体的项目文件首次作为输出时，需要专门列出，以后将是以总的“项目文件更新” 的形式出现。

  举例说明，8.2实施质量保证过程的输入在第四版里是“项目管理计划”,而在第五版里就具体到“质量管理计划”和“过程改进计划”这两个子计划；同时输出的顺序也调整为：变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。

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