根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第三十一条规定,增值税专用发票必须由销售货物、提供应税劳务或者销售不动产的纳税人开具,购买纳税人凭其在购买货物、接受应税劳务或者购买不动产时获得的增值税专用发票,才能扣除相应的进项税额。
同时,该条例还规定,增值税专用发票应当具有统一格式和编号,并按照规定内容由销售货物、提供应税劳务或者销售不动产的纳税人加盖其名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等基本信息。
综上所述,法律规定了增值税专用发票的必要内容和格式,但并未对折叠这一情况作出具体规定。
因此,专用发票是可以折叠的,只要发票的重要信息没有受到影响,发票仍然是有效的,可以报销。但是,如果发票上的重要信息受到了影响,比如发票代码、发票号码、开票日期等被涂抹或者不清晰,那么这张发票就不能再使用了。
二、增值税专用发票能不能折叠
可以折叠。在实际操作中,增值税专用发票因为太长而需要折叠的情况时常发生。一些企业会将折叠后的发票进行复印或扫描,以备对账和报销之用。
但是,折叠后的发票容易造成信息不全或重要信息遮盖,从而影响企业的报销申请。此外,如果折叠后的发票被税务机关认定为不符合规定,企业可能会面临税务风险和处罚,所以为了规避风险建议发票不要折叠。
三、操作方面的解决方案
针对增值税专用发票折叠的情况,企业可以采用以下几种解决方案:
1.不折叠:企业可以根据发票的长度,在购买时要求销售方开具符合规定长度的发票,避免发票折叠的情况。
2.折叠后复印或扫描:企业可以将折叠后的发票进行复印或扫描,以备对账和报销之用。但需要注意的是,复印或扫描的发票必须保证信息完整、清晰可见。
3.折叠后加盖公章:企业可以在折叠后的发票上加盖公章,以证明该发票的真实性和完整性。但需要注意的是,加盖公章的操作必须符合企业内部的规定和税务机关的要求。