单式记账法:是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中进行登记的记账方法。在单式记账法下,通常只登记现金、银行存款的收付金额以及债权债务的结算金额,一般不登记实物的收付金额。
复式记账法:是指以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。复式记账法克服了单式记账法的缺点。
二、单式记账法与复式记账法的区别
1、记录方式
单式记账对发生的每一笔经济业务只在一个账户中进行登记,各账户之间没有严密的对应关系,账户记录也不可能相互平衡;而复式记账则对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录。
2、适用范围
单式记账法记账手续比较简单,但是账户之间不能形成相互对应和平衡的关系,所以不能全面系统地反映各会计要素的增减变动情况以及经济业务的来龙去脉,也不利于检查账户记录的是否正确和完整,因而是一种不够科学的记账方法。这种记账方法只适用于经济业务很简单或很单一的经济个体和家庭。
复式记账法的优点是准确、完整,可以分析企业的财务状况和经营情况,适用于中小型企业和大型企业。但是,由于会计科目较多,操作和维护成本较高。
因此很少有单位采用单式记账方法,复式记账方法目前被广泛运用。
3、效果不同
单式记账不能全面反映资金运动的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性;而复式记账各账户之间客观上存在对应关系,对账户记录的结果可以进行试算平衡,并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。