一、属于记账凭证填制要求的内容
1、日期
填写凭证的日期,一般情况下,凭证的日期和记账日期是一致的,日期主要用于记账科目的发生时间的定位,凭证的日期也是有效期的体现。
2、凭证字号
每个记账凭证都应该有一个唯一的凭证字号,用于区分不同的凭证,便于日后核对和查找。凭证字号一般包括年度、月份、当月凭证序号等信息,例如“2023年1月第0001号凭证”。
3、摘要
摘要是指对于该笔账务的简短说明。为了方便管理和核对,企业在填写摘要时应该尽可能的简明扼要、准确清晰。根据实际情况,摘要应当注明相关事件或业务流程的关键信息,以便查找和翻阅相关的凭证。
4、科目
每一张凭证都要有科目,科目涉及到会计总账,因此,凭证上必须明确注明科目,以便准确记账,且科目必须是标准的会计科目。
5、金额和数量
金额和数量也是必须写在凭证上的,其中,金额指的是由货币来衡量的变动情况,而数量指的是按单位来衡量变动情况,它们分别反映凭证的收支情况。
6、发票
对于具有财务效力的凭证,如果有发票,则必须填写发票编号,发票编号可以证明凭证真实有效,同时也是企业财务报账和税收报表中凭证应用的依据。
7、会计人员及审核人
会计凭证还需要有会计人员和审核人,会计人员指的是填写凭证的负责人,而审核人指的是对凭证的可行性进行审核的,这也是凭证真实有效的体现。
二、记账凭证的基本要求
1、记账凭证各项内容必须完整;
2、记账凭证应连续编号;
3、书写应清楚,规范;
4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
5、除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其余记账凭证必须附原始凭证
6、填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
7、记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。