通信工程师考试培训端端与业务会议纪要

4.2.4 会议纪要

会议纪要是指企业或组织召开会议之后，用于记载和传达会议情况和议定事项的一种公文。会议纪要的内容，可包括会议的进程、对会议讨论和决定的事项进行有目的的整理取舍之后归纳的要点等。

会议纪要的作用，是传达交流和呈报，即传达会议精神以指导下级工作，与同级交流信息以协调彼此工作；呈报上级，让上级了解有关情况。

1.会议纪要的特点

会议纪要的主要特点是纪要性。会议纪要并不等于会议记录，并不需要将会议的全部内容都写进去，而是根据需要有选择地将会议的议定事项和主要精神写进去，也就是说，它所写的，仅仅是要点而已。

常见的有办公会议纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要3种。

　　2.会议纪要的格式

会议纪要相对报告、请示之类的公文，其文体格式要灵活些。根据会议层次和内容的不同，它可以有主送对象，也可以没有；可以有发文字号，也可以没有；可以有文头，也可以没有。也可以说，除标题、正文和落款之外的其他部分，会议纪要都是或有或无的。

（1）标题

会议纪要的标题通常有两种。一种是主办单位加会议名称加文种；另一种是会议名称加文种，如《关于XX地区放装宽带现场办公会纪要》等。

（2）正文

会议纪要的正文，一般包括开头、主体和结尾3个部分。开头部分要求以简洁的文字，扼要地将会议的概况说清楚，比如会议进行的时间、地点、主持人、参加人、主要议题，召开会议的目的、原因、根据以及会议的进程等。

正文的主体部分应写明会议议定的事项及主要精神，讨论发言的要点或比较一致的意见等。写法大致有三种。一是综合式，即将会议中的讨论内容、议定事项等加以综合，用概述的方法将会议的主要精神表达出来。一些小型会议比较适宜用这种方法。二是分项式，一些中型或较为大型的会议，其议题较多，内容含量大，可根据其内容的不同性质分项或分列小标题来写。三是发言记录式。这多用于座谈纪要，按在会上发言的顺序，将发言者的主要意见反映出来。除发言记录式一般要写明发言者姓名外，分项式和综合式的纪要的每段开头或每个问题的开头，常常冠以“会议认为”、“会议强调”、“与会者一致认为”等习惯语。

结尾部分的有无可视行文的需要而定。有些会议纪要的最后一个事项就是结尾，有的会议在讨论主题后，另外提出要求、希望或号召。

（3）落款

写明会议纪要的作者和成文时间。有些会议纪要因为标题上有主办单位，因此文后的作者可以略去不写；成文时间可放在文末，也可以放在标题之下。

　　3.写作要求

（1）内容要真实

会议纪要要客观地忠实地反映与会者的意见，反映人物观点的语言要尽量使用原话，不允许杜撰或想当然。

　　（2）重点要突出

会议纪要不能不分主次地将会议中的所有内容都写进去，而要对会议的各种材料进行深入的综合分析、归纳概括；使之成为真正的“纪要”而不是“记录”。这里，围绕中心的选择取舍是非常重要的。

（3）条理要清楚

写纪要一定要注意材料间的逻辑联系，分清主次、前后，分层分条，避免杂乱无章。

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