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某国有企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的验收、发出、存储进行永续
要求:
您认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的弊端。
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要求:
您认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的弊端。
根据上述描述,回答以下问题:
(1)上述描述的内部控制主要有什么缺陷?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。
(2)针对该企业存货循环上的缺陷,提出改进建议。
。经测算,手机芯片占秦川公司手机生产成本的40%。秦川公司采购制度规定:每季度初,采购部经理以定向集中采购方式采购本季度生产所需要的数量较大的手机芯片;验收部门负责人对购进芯片的品种、规格和数量进行验收,如果无误,在开具验收单后直接入库。
秦川公司仓库管理制度规定,仓库保管员同时负责登记手机芯片、手机成品等存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单据后,仓库保管员根据验收单登记存货明细账。仓库保管员根据车间材料员填写的领料单和销售人员填写的销货单发出手机芯片和手机成品。仓库保管员在空闲时间对存货进行必要的实地盘点。
要求:
(1)根据《企业内部控制应用指引第7号--采购业务》“内部控制要求与措施”,分析秦川公司在采购业务环节存在的内部控制弱点,并提出改进建议。
(2)根据《企业内部控制应用指引第8号--资产管理》“内部控制要求与措施”,分析秦川公司在存货管理环节存在的内部控制弱点,并提出改进建议。
【说明】
某制造企业的物料出入库管理的工作流程分别叙述如下。
1.出库工作流程
①领料人提交领料单(每一种物料有一张领料单);
②仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效;
③若经检验没有相应的领料计划,则通知领料人该领料单无效;
④若领料单有效,仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足够的库存;
⑤若没有足够的库存,仓库保管员向领料人发缺货单;
⑥若有足够的库存,仓库保管员在领料单上签字,并登记出库单,修改物料主文件中的现有库存数;相应的物料出库,物料清单交领料人。
2.入库工作流程
①采购员提交入库申请单(每一种物料有一张入库申请单);
②仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单;
③若验收发现没有相应的采购计划,则仓库保管员向采购员发无效申请单;
④若验收合格,则仓库保管员向检验员申请物料检验;检验员根据检验结果填写物料检验单。
⑤如果物料或供货方不合格,则向采购员发出退货单;
⑥如果检验合格,则仓库保管员登记入库单,修改物料主文件中的现有库存数,相应的物料入库。
为便于及时了解库存情况、核查出入库情况,该企业决定将上述人工流程由计算机来实现。在设计该系统时,采用了两种方法:结构化方法和面向对象方法。
如图1-12给出了物料出入库系统的数据流图,图中的数据流并没有画全,需要考生填补。图1-13给出了采用面向对象方法所认定出的类。
图1-12中缺少了哪些数据流?请指明每条数据流的名称、起点和终点。
A.生产通知单预先编号
B.领料单由生产部门经理负责审批
C.产成品经验收员验收合格后入库
D.仓库保管人员负责定期盘点存货
(1)甲公司产成品发出时,由仓库填制一式四联的出库单。仓库发出产成品后,将第一联出库单留存登记产成品卡片,第二联送给销售部,第三、四联交会计部会计人员张红登记产成品总账和明细账。
(2)会计人员李江负责开具销售发票,在开具销售发票之前,先核对装运凭证和相应的经批准的销售单,并根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的价格,根据装运凭证上的数据填写销售发票数量。
(3)甲公司的材料采购需要经授权批准后方可进行,采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款申请单,付款申请单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登记材料明细账,一联由仓库保留。
(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
(5)计划部根据批准,签发预先编号的生产通知单,生产部根据生产通知单填写一式四联的领料单,仓库发料后,其中一联留存,一联连同材料交还领料部,其余两联经仓库登记材料明细账后送会计部进行材料收发核算和成本核算。
要求:根据上述资料,指出甲公司在内部控制的设计与运行方面存在的缺陷,并提出改进建议。
A.领料单
B.材料调拨单
C.发放证录
D.工程暂设用料申请单
E.工程暂借用料单