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[主观题]

请观看秘书三级3—2录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方,并请作出分析性与更

请观看秘书三级3—2录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方,并请

作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍,应至少找出l5处正误点)

时间:上午9点

地点:秘书办公室

人物:业务部秘书初萌

业务部经理冯建

客户王佳

必备物品:计算机、电话、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品(报纸等)

情景一(初萌办公室)

初萌身穿职业装端坐在电脑前打字,办公桌上物品摆放凌乱。

经理冯建推门进来:“初萌,下星期的会议通知你准备好了吗?

初萌在乱放的文件堆里找来找去:“您稍等啊,哪去了?哦,在这儿!给您。”拿出一张纸身递给了冯经理。

冯经理:“你的工作习惯该改改了!对了,一会儿你先给我印盒名片,要总经理那种的。还

有,明天香港的孙老板到京,你再落实一下宾馆。”

初萌:“好的。冯经理,下周您在上海的会要没有变化的话,我就订房间了。”

冯经理:“嗯,你去订吧。我现在有个急事要马上出去,一会儿我有个客人要来,你先帮我接待一下。”

初萌:“好的,您放心吧。”

冯经理走出房间。

情景二

初萌翻找出大上海宾馆电话。

宾馆前台:“您好,我是大上海宾馆,愿意为您服务。”

初萌:“我是宏远公司。5月19号我公司订了一个套房,我们下周五到。请问房间都准备好了吗?”宾馆:“请稍等,我马上查一下。对!没问题,在l508房间。我们恭候客人的到来。”

初萌:“1508房间,谢谢,再见。”边说边记下来。

宾馆:“再见”

初萌正打算关电脑,有人敲门。

王佳:“冯经理在吗?我跟你们冯经理约好了。”

王佳说着掏出名片,双手递给初萌。初萌用左手接过名片,随手放在桌上,同时马上变得热情起来,招呼道:“啊,冈才冯经理还等您呐。不过这会儿他有点急事要办,让您稍等会儿,他马上就回来。您先坐。”

初萌让王佳坐下,转身倒水,用纸杯招待客人(特写)。“您是习惯喝茶还是开水?”

这时,电话铃响起,铃响四遍后,初萌拿起电话:“谁呀,打错了。”挂断。初萌坐下后开始与客人交谈。初萌:“我在报上经常看到对您公司宣传,我想买你们那个新的产品,可以优惠吗?”王佳犹豫着:“……我回去给你想想办法。”

初萌:“您知道吗?我们公司刚刚研制出的wEc产品,马上就要投入市场了。这回,我们

能大赚一笔。哎,你们公司待遇怎么样啊?……”(淡出)

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第1题
录像场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室 时间:某日上午 人物: 宏远公司总经理办公室秘
录像

场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室

时间:某日上午

人物:

宏远公司总经理办公室秘书:钟苗、初萌

行政经理:苏明

总经理:王成

部门经理:高经理、崔经理

物品:几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办文单(文件办理单)、办公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签

情景一(在公司会议室)

正准备召开总经现办公会,提前10分钟,秘书与初秘书检各座位上的文件和茶水。

钟:(对初萌)今天的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题,你帮助检查一下,录音机和磁带准备好了没有。还有我来公司时间不长,认识的人不多,请你把出席人员的座位图给我出一份。

初:桌上不是有人名台签吗?

钟:(不悦)我坐在边上,有的人名不是看不见吗?让你帮点忙怎么话这么多。(气氛有点紧张)

钟:(缓和了口气)初秘书,你觉不觉得这屋子有点凉?

初:是挺凉的,空调温度可能太低了。

钟:(过去调空调温度)我说这么凉呢,温度在15度以下,以后设在20度左右就行了。(人们陆续进来入座,王总宣布会议开始,钟秘书桌前有记录本和录音机、磁带)

王总:下面我们开会,今天的会议内容很重要,关系到我们综合楼项目的建设问题。(画面淡出 钟秘书埋头记录)

情景二(钟秘书办公室)

钟秘书正在起草《情况简报》(电脑屏幕): 宏远信息有限责任公司情况简报

第8期

2006年6月5日

宏远信息有限责任公司办公室 初:(推门进来)钟秘书,苏经理让我来问总经理办公会下发的文件都收回来了没有。

钟:(头也不抬)我还没顾上呢,等我把简报打完再说吧。

初:钟秘书,综合楼项目高经理后天要出差,急需这些文件资料,让我过来取一下。

钟:会议文件的清通不用那么着急。高经理要带相关文件我再给出一套。

初:这是总经理办公会定下的有关第三季度各位领导有关的工作安排,苏经理请你制成一份第三季度的会议时间表。 第三季度领导主要工作安排

(2006年7月——9月) 1、王总:7月前两周到上海参加客户洽谈会,8月的第二周到香港参加一周的产品订货会。

2、刘副总:在8月的每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会。

3、赵副总:每周的周一参加公司的办公会,9月第三周要开一个全公司的分公司销售会议,9月的最后一周安排休假。

情景三(苏经理办公室)

苏经理:(拿起电话)是钟秘书吗,请到我办公室来一下。

钟:(推门而进)苏经理,你找我?

苏:你这份第三季度会议计划表编制得有问题,看不出是哪位领导去开会,第几周去开会,你把7、8、9三个月份的会各放在一个栏目中,既看不出第几周,也不知道是谁去开,领导怎么根据这个计划表安排时间呢? 第三季度会议时间表

(2006年7月——9月) 七月份 八月份 九月份 上海会议 每周的周一参加 公司的办公会 到香港参加一周的产品订货会。 每周的周一参加公司的办公会 每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会 休假 每周的周一参加公司的办公会(苏经理指着表,会议时间表的大特写,钟秘书不好意思)

钟:我就是太忙了,没太仔细设计,我回去重新编一下。(转身欲走)

苏:你先等一下,上次关于综合楼项目的会议下发文件为什么到现在还没有收齐?

钟:我收的晚了点,有几个经理不知道文件放在哪儿了,一时半会儿找不到。

苏:文件清退必须要及时,否则很容易造成丢失,这些文件中涉及到项目投标内容,一旦泄露会给公司带来严重的后果。

钟:(一脸不高兴)我明天一定收齐,要是没别的事,我回去马上编制会议计划表。

苏:那就这样吧!

情景四(钟打电话)

钟:崔经理吗?你前两天跟我说让我提供一份发文处理的流程图,我做了一份,现在传真给你,你们可以根据这个流程图建立你们相关的文件处理的规定。

发文

登记

用印

审核

撰写

议拟

交拟

→ →

(流程表特写,拨打传真电话开始发传真,传真机卡纸,将原稿抽出重发)

钟:(重新拿起电话)崔经理,传真件收到了吗?收到了,那再见。(推门走出办公室看见楼道边有几个计算机的大箱子挡住了她的门口)

钟:这是哪个部门的大箱子呀?赶快拿走,别挡在通道上,多碍事呀。(左右看看没有人回应,自言自语)这是谁干的好事,真缺德,放在别人门口怎么不放自己门口呀?(将箱子往前使劲推,推离了自己的门口,档在了消防栓前)

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第2题
录像 场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室 时间:某日上午 人物: 宏远公司总经理办公
录像

场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室

时间:某日上午

人物:

宏远公司总经理办公室秘书:钟苗、初萌

行政经理:苏明

总经理:王成

部门经理:高经理、崔经理

物品:几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办文单(文件办理单)、办公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签

情景一(在公司会议室)

正准备召开总经现办公会,提前10分钟,秘书与初秘书检各座位上的文件和茶水。

钟:(对初萌)今天的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题,你帮助检查一下,录音机和磁带准备好了没有。还有我来公司时间不长,认识的人不多,请你把出席人员的座位图给我出一份。

初:桌上不是有人名台签吗?

钟:(不悦)我坐在边上,有的人名不是看不见吗?让你帮点忙怎么话这么多。(气氛有点紧张)

钟:(缓和了口气)初秘书,你觉不觉得这屋子有点凉?

初:是挺凉的,空调温度可能太低了。

钟:(过去调空调温度)我说这么凉呢,温度在15度以下,以后设在20度左右就行了。(人们陆续进来入座,王总宣布会议开始,钟秘书桌前有记录本和录音机、磁带)

王总:下面我们开会,今天的会议内容很重要,关系到我们综合楼项目的建设问题。(画面淡出 钟秘书埋头记录)

情景二(钟秘书办公室)

钟秘书正在起草《情况简报》(电脑屏幕): 宏远信息有限责任公司情况简报

第8期

2006年6月5日

宏远信息有限责任公司办公室 初:(推门进来)钟秘书,苏经理让我来问总经理办公会下发的文件都收回来了没有。

钟:(头也不抬)我还没顾上呢,等我把简报打完再说吧。

初:钟秘书,综合楼项目高经理后天要出差,急需这些文件资料,让我过来取一下。

钟:会议文件的清通不用那么着急。高经理要带相关文件我再给出一套。

初:这是总经理办公会定下的有关第三季度各位领导有关的工作安排,苏经理请你制成一份第三季度的会议时间表。 第三季度领导主要工作安排

(2006年7月——9月) 1、王总:7月前两周到上海参加客户洽谈会,8月的第二周到香港参加一周的产品订货会。

2、刘副总:在8月的每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会。

3、赵副总:每周的周一参加公司的办公会,9月第三周要开一个全公司的分公司销售会议,9月的最后一周安排休假。

情景三(苏经理办公室)

苏经理:(拿起电话)是钟秘书吗,请到我办公室来一下。

钟:(推门而进)苏经理,你找我?

苏:你这份第三季度会议计划表编制得有问题,看不出是哪位领导去开会,第几周去开会,你把7、8、9三个月份的会各放在一个栏目中,既看不出第几周,也不知道是谁去开,领导怎么根据这个计划表安排时间呢? 第三季度会议时间表

(2006年7月——9月) 七月份 八月份 九月份 上海会议 每周的周一参加 公司的办公会 到香港参加一周的产品订货会。 每周的周一参加公司的办公会 每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会 休假 每周的周一参加公司的办公会(苏经理指着表,会议时间表的大特写,钟秘书不好意思)

钟:我就是太忙了,没太仔细设计,我回去重新编一下。(转身欲走)

苏:你先等一下,上次关于综合楼项目的会议下发文件为什么到现在还没有收齐?

钟:我收的晚了点,有几个经理不知道文件放在哪儿了,一时半会儿找不到。

苏:文件清退必须要及时,否则很容易造成丢失,这些文件中涉及到项目投标内容,一旦泄露会给公司带来严重的后果。

钟:(一脸不高兴)我明天一定收齐,要是没别的事,我回去马上编制会议计划表。

苏:那就这样吧!

情景四(钟打电话)

钟:崔经理吗?你前两天跟我说让我提供一份发文处理的流程图,我做了一份,现在传真给你,你们可以根据这个流程图建立你们相关的文件处理的规定。

发文

登记

用印

审核

撰写

议拟

交拟

→ →

(流程表特写,拨打传真电话开始发传真,传真机卡纸,将原稿抽出重发)

钟:(重新拿起电话)崔经理,传真件收到了吗?收到了,那再见。(推门走出办公室看见楼道边有几个计算机的大箱子挡住了她的门口)

钟:这是哪个部门的大箱子呀?赶快拿走,别挡在通道上,多碍事呀。(左右看看没有人回应,自言自语)这是谁干的好事,真缺德,放在别人门口怎么不放自己门口呀?(将箱子往前使劲推,推离了自己的门口,档在了消防栓前)

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第3题
初萌的上颌尖牙,近中斜嵴与远中斜嵴在牙尖处相交成A.45°B.60°C.90°D.120°E.135°
初萌的上颌尖牙,近中斜嵴与远中斜嵴在牙尖处相交成

A.45°

B.60°

C.90°

D.120°

E.135°

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第4题
良少一点读什么
阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)

时间:上午10点

地点:宏远公司营销部办公室

人物:秘书钟苗,某公司王经理,经理兆良,营销部文员方小姐

物品:各类文件夹、电话机、笔、留言纸、样品介绍册、订货单、信封、邮票、印泥盒和印章、灭火器、大纸箱

情景一

宏远公司营销部办公室(特写)。

钟苗正在打电话,她把电话夹在肩膀与脖子之间,用手在一堆文件里翻:“王经理您好!非常感谢您在上个季度对我们销售工作的支持和帮助,我们经理想跟您谈谈今后继续合作的事,您看什么时候方便,咱们一起吃个饭?”

王经理:“对不起,你是哪位?我听不出来。”

“啊?我是谁?我是宏远公司的钟苗呀。”

此时一位女同事走进来,站在钟苗的办公桌前,钟苗看了她一眼,毫无反应,继续打电话:“这个周五晚上您方便吗?我们经理在迎宾楼请您。……那好,就这么说定了!周五晚上见。”

钟苗放下电话后,对同事说:“有事吗,小方?”

小方:“我想领A4的打印纸。材料印了一半没纸了。”

钟苗:“你等等。”转身走到柜子旁边打开柜门看:“呀,糟糕!A4的打印纸没有了。前天打印了好多订货单,用光了。”

小方:“那怎么办?我的材料要在下午的会上用,一人一份。”

钟苗:“别急,我有办法。”马上打电话:“喂!张民吗?我是宏远公司的钟苗。你能马上给我们送两箱A4的纸吗?急等着用!好,那就谢谢了。”放下电话,对小方:“半个小时内送到,还来得及吧?”

小方:“那就太好了!不过我也别白跑一趟,你给我一瓶胶水、两支签字笔,上次发的快用完了。”

钟苗:“好。”打开柜子拿文具,递给小方:“给你。过一会儿再来领纸吧。”小方接过文具:“好吧。纸送过来以后你打个电话告诉我吧。”

钟苗继续在桌子上找东西:“你没看见我这么多事情!还是你自己想着点儿吧。”小方瞥了她一眼,转身走了。

情景二

(周五下午五点)钟苗在打字。经理兆良走进来。“钟苗,是不是该走了?约王经理几点到?”钟苗看表,“跟他约的6点,还有一个小时,来得及吧。”

兆良:“周末容易堵车,还是早点走吧!”

钟苗:“稍等等。”说着从抽屉里拿出一条丝巾,提起包:“我去补补妆,两分钟就好。”

情景三

饭店前,王经理和马秘书走来。马秘书对饭店领班:“宏远公司订的房间。”

领班:“请跟我来。”领他们来到一个包间门口。推开门。王经理和马秘书面面相觑,王经理:“怎么没人?几点了?”马秘书:“6点过5分。他们还没到?咱们进去等吧。”王经理:“别,咱们到外面等。”两人走出饭店大门。

钟苗与经理兆良匆匆赶来,边走边看表。

稍远处,马秘书看见他们,想迎上前去,被王经理拉住:“等会儿再进去。”过了几分钟,两人走进饭店。

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第5题
材料分析题:下午离园时,马老师发觉萌萌的衣服有点别扭,仔细一瞧,原来是纽扣错位了。在马老师的细
心指导下,萌萌笨拙地解开了一个又一个纽扣,准备重扣。正在这时,萌萌妈妈出现在活动室门口。显然,她已看到了一切,脸上写满了不高兴。只见她快步上前,动手要帮萌萌扣纽扣。马老师一把拉住她说:“瞧这衣服模样,就知道肯定是萌萌自己穿的。萌萌能够独立穿衣,这是一件值得高兴的事啊!让她再练习一下,相信她会有进步的,你说对吗?”萌萌妈妈听了马老师的话,似乎悟出了什么,脸慢慢由阴转晴,笑眯眯地对萌萌说:“乖孩子,慢慢扣,妈妈等着你!”请结合幼儿园一日活动教育原理,分析马老师的行为

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第6题
请看录像(文字部分为录像内容),找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处
请看录像(文字部分为录像内容),找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。

人物:

宏远公司秘书钟苗 宏远公司王总经理 宏远公司几位同事 昌和公司的周总经理等几位客人

地点:

宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室 物品:

一桌酒席 着装要求: 职业装

情景一

(秘书钟苗办公室)

钟秘书:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午12点我们要订‘枫韵阁’包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好,你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就

这么说定了,我l2点准时到,到时上菜可得快点。”

情景二

(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)

钟秘书领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”

钟秘书:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”

钟秘书帮客人抽出椅子,钟秘书将周总经理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。

钟秘书说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”

王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。

情景三

服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”

钟秘书问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生:“不好意思,我……”旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”

王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”

钟秘书:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”钱先生:“给你们添麻烦了。” 情景四

服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”

钟秘书用自己的私筷给客人夹菜:“周总经理尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”

过了一会儿,钟秘书开始脱毛背心:“这屋里太热。”

王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。 钟秘书主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”

钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5 000以上吧?”

钱先生为难地说:“你们公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当着大家的面剔牙。

这时钟秘书的手机响起,钟秘书:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟秘书:“你说什么,一车间出事故了,一个人的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。”拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”王总走了出来。

钟秘书:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总:“送医院 了么?”钟秘书:“已经送了,他们主要是怕工人的家属来闹,怎么办?”王总:“我现在 一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走 周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话:“马总吗,我是钟 秘书,王总让我转告您……”过了一会儿,钟秘书回到包房,向王总示意“OK”的手势。 第二部分工作实务

(第一、二题,每题15分,第三题20分,共50分)

背景:天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作,本次大会预计将 有数十个国外公司前来洽谈,除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外,会议还将有如下活 动:迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴,组织观看音乐会或地方戏剧,组织来宾浏览地方 名胜景区、参观经济开发区。假如你是秘书高叶,根据行政经理的意见完成第一、二题的 工作任务。

一、按便条要求准备会议资料。

便 条

高叶:

这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下材料:

1.拟定商务活动的礼宾次序方案。

2.提供参加会议活动的着装建议。

3.提供会议应急文案主要内容。

请你尽快把这三种资料准备好,于本月10日前交给我。谢谢!

行政经理×××

2009年9月1日

二、按要求拟写会议筹备工作报告。

便 条

高叶:

公司为了了解客户对新产品YG的使用情况,决定于下月初举办一次客户座谈会,

并以远程会议形式进行。请你向我说明:

1.远程会议有哪些优势。

2.如何开好此次会议。

谢谢。

行政经理×××

2009年10月20日

三、以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文,请根据其内容写一份复函。

市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函

市人事局:

根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的

通知》精神,我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、

审查。经研究,拟录用高校硕士毕业生4人。

当否,请审批。

附件:录用审批材料

××市卫生局

二00九年三月二十日

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第7题
秘书离开办公室时,不把机密信息和文件留在办公桌上,应锁入抽屉或柜子,并锁好门窗。()
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第8题
暂时性错的临床表现是

A、后牙反

B、个别前牙反

C、Ⅲ°深覆、Ⅲ°深覆盖

D、Ⅲ°牙列拥挤

E、上颌侧切牙初萌出时,牙冠向远中倾斜

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第9题
下面哪个属于香港秘书未来发展的趋势()

A.出现介于秘书与经理之间的办公室主管

B.高效化

C.女性化

D.年轻化

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