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信息系统项目管理师知识点温习:项目范围管理
一、项目范围管理定义
定义:定义和控制项目包括什么与不包括什么的过程
项目范围管理目的
确定项目的范围
产品范围根据产品的需求确定产品范围的完成情况
项目范围根据项目计划来确定项目范围的产成情况
范围管理的重要性
我们至少要做什么?
需求不清晰是很多IT项目失败的主要原因
需求不清晰导致估计不准确,估计不准确导致项目的实际运行状况与计划偏差很多
从源头把握范围的准确性
项目干系人必须在项目要产出什么样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识
二、范围管理内容
范围计划编制
--定义范围管理计划
范围定义
-项目范围说明书
创建WBS
--细分可交付成果物
范围确认
--正式接受已完成的项目范围
范围控制
--控制范围变更
三、范围管理计划
定义:是一个计划工具,用以描述该团队如何定义项目范围,如何制定详细的范围说明书,如何定义和编制工作分解结构,如何验证和控制范围。
输入:
1、环境和组织因素
包括组织的文化、基础设施、工具、人力资源、人事政策、市场条件等影响范围管理的信息。
2、组织过程资产
3、项目章程
4、项目初步范围说明书
5、项目管理计划
用到的工具和技术:
1、希赛网判断
2、样板、表格与标准
工作分解结构模板、变更控制表格、范围变更控制表格
输出:
1、项目范围管理计划
如何准备详细项目范围说明书
如何从详细范围说明书创建WBS的过程
详细说明已完成项目的可交付物如何得到正式的确认和认可,以及获得与之相伴的WBS过程
控制需求变更如何落实到详细的项目范围管理说明书中的过程
范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。
四、范围定义
基于初步范围定义准备详细的项目范围说明书,项目范围的逐步细化。
制定详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的根据。
目的:
提高估算成本、时间和资源的准确性。
为绩效测量和控制确定一个基准线。
使工作变得更易操作的,责任分工更加明确。
输入:
1、组织过程资产
2、项目章程
3、项目初步范围说明
4、项目范围管理计划
5、批准的变更请求
核准的变更请求能引发项目质量、范围、成本和进度的变更
用到的工具和技术:
1、产品分析
每一领域有一或多个公认方法用于将项目目标转换为可交付物和要求,如产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分析等。
2、其它方案识别
通常使用各种通用管理技术,常用头脑风暴法和横向思维。
3、希赛网判断
输出:
1、项目范围说明书(详细)
详细描述了项目可交付物和这些可交付物所必须做的工作;
是所有项目干系人对项目范围的共同理解,说明了项目的主要目标;
2、更新的项目文档
项目范围说明书内容
项目的范围和目标、产品范围描述、项目边界、项目的可交付物
产品可接受的标准、项目的约束条件、项目的假定、初始的项目组织
初始被定义的风险、进度里程碑、量级成本估算、项目配置管理需求、已批准的需求
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