PRINCE2®除了可重复使用、可升级、非常灵活之外,是在成百上千名有经验的项目经理们的帮助下,总结他们多年积累的实践经验和专业技术建立的。PRINCE2®鼓励项目中角色的明确分工,职责分明,集中致力于交付的项目,明确项目的原因、时间和用户。
通过使用PRINCE2®,项目经理能够建立适当的授权调查范围,使用详细定义的授权、权威和沟通渠道,将项目划分为可管理的阶段以便制定精确的计划。在项目批准过程中,项目经理还能得到高层管理者的资源支持,定期提供简要的管理报告,将与高层管理和利益相干人的会议减少到最少—只有在项目的关键点才举行会议。
PRINCE2®之所以迅速发展的原因之一是许多企业认识到建立适合自己企业的项目管理标准是一项耗时耗财的工作。他们至少要花费6-12个月、成千上万个工时来建立一套方法,而这只是最初的成本。之后他们必须在内部实施该方法,对参与项目的每一个人员进行培训—这又要花费相同的成本。已获得培训的人员持续前进,当新员工加入时,他们必须对新员工重头培训。
采用现有的最佳实践标准,调整使其符合本企业的需要所节约的成本,是十分诱人的。PRINCE2®提供一套很容易调整适合客户使用的标准,但更为重要的是按照PRINCE2®标准建立了一套成熟的考试机制,使个人能够获得PRINCE2®资格证书。