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按阶段管理其实是给高层提供了项目生命周期中相对应的控制点。每个阶段结束时,都应该对项目状态进行评估,商业论证和计划进行评审,以确保项目依然有效,做出继续还是不继续的决定。较短阶段的划分,可以加强控制,较长阶段的划分,可以减少高层的负担。
我们都知道一个明确定义的未来12个月的详细计划,通常做着做着就不准确了。因此编制详细的短期团队计划和概要的长计划相结合才是一种更为有效的方法。
在PRINCE2®中:
1.将项目划分成许多管理阶段;
2.制定了高层次的计划和详细的当前阶段计划;
3.以阶段为基础进行计划授权,监督和控制项目。