进展的目的,是建立监督和比较计划成果与实际成果的机制,对项目目标和项目的持续可行性提供预测,对任何不可接受的偏离进行控制。其实很类似PMP®的监控项目工作,就是看做的好不好,不好就纠偏。
PRINCE2®的进展方法——共有四大措施用于进展控制:
一、授权:就是上级对下级的授权
PRINCE2®共有四个管理层,公司或项目群管理层(高层)、项目管理委员会(指导层)、项目经理(日常管理层)、小组经理(交付层),在这四大层次上进行授权。而授权就是基于管理偏差,每个层次关注的都不同。在书的第88页有关于各个层次对于六绩效指标允许偏差的领域,这里可以重点看看。这里体现了每个层次关注的内容,文档都是有所不同的。
例如:项目管理委员会利用要点报告和阶段峻工报告来进行进展更新,利用例外报告和问题报告管理例外和变更。而项目经理这个层次用检查点报告进行进展的更新,用登记单记录单进行管理变更。
二、用阶段管理来控制进展:其实就是我们所说的阶段化管理。
三、两大驱动控制的进展报告与评审:分别是时间驱动控制和事件驱动控制,这是非常基础的思路,时间维度和事件维度。在PRINCE2®里面控制进展基线有四个层次,分别是项目计划阶段计划,例外计划和工作包。
四、提出例外:
1、工作包层次的例外,就是小组经理层
2、阶段层次的例外:这是项目经理层
3、项目层次的例外:这是项目管理委员会层