计划主题的目的,是通过定义交付产品的方式(在哪里、如何、由谁,并估算什么时间和多少成本)来促进沟通与控制。
有效的项目管理有赖于有效地编制计划,因为没有计划,就没有控制。
当要求描述一个计划时,许多人会想到一张时间表。但PRINCE2®的计划更为综合。它是描述如何什么时间、由谁来实现一个特定目标或一组目标
的文件。这些目标包括项目的产品时间、成本、质量和收益。
计划是项目所必须的管理信息系统的基础。重要的是,计划始终都要与商业论证保持一致计划需要得到项目管理团队相关层次的批准和承诺。
【PRINCE2®计划方法】:
1、原理:PRINCE2®中,编制计划的原理是先识别所要求的产品,再识别交付那些产品所要求的活动、相互依赖关系和资源,这称为基于产品的规划。
2、编制计划的前提-设计计划:使用编制计划工具不是必须的,但如果计划要定期进行更新和变更,编制工具则可以节省大量时间。
3、定义和分析产品:PRINCE2®使用基于产品的规划技术,来识别、定义与分析计划的产品。
4、识别活动与依赖关系。
5、准备估算:识别所要求的资源的类型和根据资原类型,估算每个活动所需要投入的工作量。
6、准备进度表:进度表定义了每个活动将在什么时间进行。编制进度表有很多不同方法。
7、分析风险:应对每个资源和活动、所有编制计划信息潜在的风险内容加以检查。所有识别的风险应该登记在风险登记单里(或当编制启动阶段计划时,记录在日志里。)
8、记录计划:进度表较好地完成后,则按照计划设计,将计划、计划成本、所需控制与计划支持的文本加以综合。