PRINCE2®商业论证:PRINCE2®指出,商业论证就是进行判断是否值得对项目进行投资,值不值的问题。
PRINCE2®的商业论证有四个方法:在项目开始时,开发商业论证。在整个项目生命周期中,维护商业论证,并由项目管理委员会在每个关键决策点进行正式验证。当收益开始产生时,要对收益进行确认。
总结为:①开发;②维护;③验证;④确认
开发表示获得决策所需要的正确信息;
验证表示评估项目是否值得做;
维护表示根据实际和目前预测的成本与收益来更新商业论证;
确认表示评估预期收益是否已经或将来实现。
商业论证应该是用成本估算、风险和预期收益来说明项目的理由,通常包括8个理由:
1、理由:解释为什么项目是必须的理由。
2、可选商业方案:PRINCE2®指出,对于任何投资都有3个基本的可选商业方案,分别是什么也不做;做最少的;做一些。项目管理委员会和项目利益相关方提供充分信息,判断哪种方案对组织的价值最大。
3、预期收益:表明项目成果将获得的每一个收益。
4、预期负收益:利益相关方认为是负面的结果。
5、时间:识别项目的时间要求。
6、成本:按项目计划形成的成本。
7、投资评估:对一定时间段的开发、运营和维护成本与收益的价值进行比较是必需的。
8、主要风险:商业论证应该包括总体风险概要,强调对商业目标对收益将产生影响的主要风险。