PMP^®估算成本和制定成本的区别

在项目管理专业（PMP^®）认证中，成本管理和成本控制是确保项目在预算内完成的关键环节。其中，“估算成本”和“制定成本”是两个不同的步骤，它们在项目成本管理过程中扮演着各自独特的角色。

一、估算成本（Estimate Costs）

估算成本是项目成本管理过程中的第一个步骤，它涉及对完成项目活动所需资金的近似估算。这个过程使用多种工具和技术来预测项目成本，包括但不限于：

1.类比估算：基于以往类似项目的参数或指标进行成本估算。

2.参数估算：利用历史数据和其他变量之间的统计关系来估算成本。

3.三点估算：考虑不确定性和风险，使用最乐观、最悲观和最可能的估算值来计算预期成本。

4.自下而上估算：通过对工作包或活动的成本进行详细估算，然后将这些估算汇总。

二、制定成本（Determining Budget）

制定成本，也称为制定预算，是在估算成本之后的一个步骤。它涉及将所有单个活动或工作包的估算成本汇总起来，建立一个经批准的成本基准。这个过程包括：

1.成本汇总：将成本估算逐层累加，形成项目的总成本。

2.历史信息审核：使用项目特征通过数学模型预测项目总成本。

3.资金限制平衡：根据项目资金的限制，平衡资金分配。

融资：为项目获取外部资金，特别是对于大型长期项目。

三、主要区别

1.目的：估算成本的目的是预测项目成本，而制定成本的目的是建立一个经过批准的成本基准，作为项目支出的上限。

2.过程：估算成本是一个分析和预测的过程，而制定成本则是一个汇总和审批的过程。

3.输出：估算成本的输出是成本估算，它提供了对项目成本的初步理解；制定成本的输出是成本基准，它是一个正式的、经批准的预算计划。

4.精确度：估算成本在项目早期进行，可能不够精确；制定成本则在项目计划阶段后期进行，基于更详细的估算，因此更为精确。

5.变更控制：成本基准一旦制定，任何对其的变更都需要通过正式的变更控制过程。

估算成本和制定成本是项目成本管理中的两个关键步骤，它们共同确保项目能够在预算内完成。估算成本为项目提供了成本预测，而制定成本则为项目提供了一个正式的预算计划。项目经理必须理解这两个过程的区别，并在项目实践中有效地应用它们，以实现成本效益和控制成本超支的风险。