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做好这四步,有效提高项目团队执行力

责编:尹敏玲 2023-10-19
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执行力强不强,直接决定了团队战斗力的高低。项目经理要想提高团队执行力,那一定要做好以下这四点。

一、分工明确,让合适的人做合适的事

在分配任务前,项目经理应该根据每个成员的个人特长进行分配,要将合适的人放在合适的位置上,争取做到人岗匹配,这样才能充分发挥出团队成员们的潜能。

项目经理在给下属安排任务时,要注意将项目任务分配得格外详细,可以制定详细的项目职责分配表,确保每个工作任务都要明确到个人。

公司如果出现人手不够的情况,就会导致人岗不匹配的状况发生。这个时候项目经理就要及时关注成员们的工作状态以及员工们技能和能力的提升,通过各种技能培训和学习、在岗辅导等方式,帮助员工与岗位的匹配度持续提升。

项目团队的工作内容不是一成不变的,而是会随着项目的更改与需求、社会环境而不断发生变化。因此,对于员工而言,就必须要不断地主动学习,使自己能够不断适配团队工作的要求。

二、建立合理的项目工作流程和工作标准

完整的项目管理流程包括了5个阶段:启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段、收尾阶段。项目经理只要将这些环节都牢牢把控住,按照项目计划进行工作,项目就能顺利推进和完成。

而一个团队内部要想正常运转,则需要构建一个合理的工作流程和工作标准。在项目工作开始前,项目经理首先需要为成员们制定一份清晰的项目工作流程和工作标准,让员工明白自己的岗位以及工作流程,其次最好搭建在线系统,使一些重复性的工作任务自动化,减少一些不必要的工作流程,提高团队成员执行力。

在项目工作流程进行时,项目经理也需要定期检查项目团队成员们的工作质量和工作进展,以确保项目能够在规定的时间内按质按量地顺利完成。

三、制定清晰明了的绩效考核体系

绩效考核是现代企业人力资源管理系统中的重要组成部分,也是项目团队管理中不可或缺的一部分。项目团队内的绩效考核体系应与部门、团队和个人相结合,从项目周期的角度考虑,项目团队考核需要包括了“阶段性目标考核、整体目标考核和项目价值目标考核”这三部分。

绩效考核体系在给团队成员们带来无形的压力的同时,也能让成员们享受到工作所带来的成就感。项目经理认可成员的工作就是在不断激励团队成员,让他们意识自己是团队的一部分,这样不但能够提高团队的凝聚力,还能增强成员的责任意识,也是在间接性地提高团队的执行力。

四、建立良好的团队氛围

营造良好的职场氛围环境对员工的工作积极性和工作效率有着重要的影响。

那该如何营造这样的环境?项目经理可以从以下几个方面入手:建立积极的沟通氛围、促进团队互动、鼓励创新和分享、时常赞赏和认可团队成员、提供培养和发展的机会、鼓励团队反馈以及关注员工的心理健康等方面。

通过以上这些方法可以提升团队工作氛围,促进团队成员之间的合作关系,构建积极向上、和谐的工作环境,进一步提高成员们的工作效率和执行力。

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