案例背景:随着公司的发展,目前从技术人员中提拔和培养了一批得力的项目管理人才,也随着各自项目的进行,分别对其项目管理能力进行了一些开会形式的培训。
项目现状:新提拔起来的项目经理,起初效果还不错,可经过一段时间发现,尽管项目经理们工作很努力,但实际上不少项目的进展不理想,项目经常延期情况较多,团队建设也有些涣散,导致一些项目组成员不稳定。
经过了解,矛盾主要集中在:刚转型的技术人员不习惯被各种乱七八糟的事情打扰、个人的协调能力也有待发展等,经常习惯自己单干,放手成员去干不放心,普遍都认为有说清楚需求的时间,自己早就已经干完了。
综合这些问题,项目经理自身成为项目进度的瓶颈,成员都干等着解决方案。
老鱼-南京-农民工:
看完问题描述,从两个方面来建议一下
1. 公司或者该总监角度:
首先,你们选拔“得力”的标准是什么?还是说仅靠个人以为还可以?
其次,培训的内容(是不是有的放矢)、讲师(读PPT还是绘声绘色结合案例有经历产生共鸣)、课程的评价(耽误写代码、干活还是说受益匪浅)、结果的评估以及课后追踪的结果怎么样?有没有一套成熟可复制的项目管理流程提供参考?
最后,用新人&没有经验前期的管理失控风险在不在你们的预期范围内,可接受度在哪?还是说不愿意花招聘专业人员的钱来接受项目延期等等的风险?
2. 技术转管理是从专业走向管理,这个过程没有一蹴而就,也要看这个主体性格、愿意转变的积极性以及非拔苗助长的愿意等待时间。
基于以上,有几点建议:
1. 领导在这段时间内不要过多的放权,要能够带教,而不是撒手掌柜随便野蛮生长,边带边教,确保转型可以满足基本的项目管理工作了再放手;
2. 允许并接受犯错,但要沟通好哪些错不能有第二次,并以此建立项目管理的错误集,边错边学边记边复盘,孰能无错,但就怕一错再错重复犯错;
3. 优化培训体系架构,让转型成功或者转型路上比较拔尖的去分享实操经验,少扯理论,那些玩意已经看的够多了,多讲实际开展方法,把培训作为讨论会和头脑风暴会,共同成长;
4. 建立一套好的、可复制的项目管理流程并推动执行与使用,或者借助工具进行信息化的搭建,减少因人犯错导致的项目风险。
小白-珠海-制造:
从技术岗转项目管理岗,首先工作思维模式的转变,要从原来的自己单干的模式转换为协调团队去完成。
1.工作重心的转变:原来可能只需要针对技术上的某个问题解决,现在需要统筹整个团队解决问题;
2.沟通方式的转变:作为项目经理更多的是听取团队的意见,结合团队意见提出最佳。
邪恶的扑满-深圳-IT:
首先,问题的本质在于提拔的人员,没有能力胜任新岗位,因为PM的工作和原来的技术专家是两回事。技术专家,只需要关注于具体的某一项事务即可,但PM则需要关注更多,更全面的内容。
如果说被提拔人员本身的能力有问题,那么也不可能在提拔和培养中脱颖而出,当然这也有可能是因为时间的累积上出了问题。
解决方案:
需要PM做出更多约定时间内的决策,允许一部分的沉没成本,多做决定,比原来单一的想法更容易进行思维上的转变,从而舍身处地的考虑一些之前从没想过的角度。
同时,团队内的考核内容也需要和PM直接挂勾,不再允许他单枪匹马。也可以帮助其重新组建新的团队层级。
slyue-济南-软件医疗
新提拔的项目经理的思维还没有从技术的思维逻辑中彻底转化过来,要从思维方式方面入手,影响其从项目整体角度考虑问题。中间还会涉及一些人的问题。
建议在提拔过程中,对于明显不适合担任项目管理岗位的,转回技术人员;适合培养的,对其进行项目管理知识(如pmp)和人员沟通方面的培训。有一本书名字叫《知行》,是讲技术转项目管理的路,涵盖了沟通、时间管理、自我认知等方面,可以作为参考。
勇攀高峰:
既然选择转岗,就应该要逐步改变自己的工作方式,去适应新岗位的工作要求。做项目是靠团队的力量,光靠项目经理一个人怎么行呢,你项目经理再厉害也兼顾不了那么多啊。
项目经理本身是统筹协调的角色,而不是技术攻坚的角色,所以角色转换是必须的,实在适应不了,那就继续去做你的技术。
至于执行力,项目经理的执行力主要体现在5大过程组上,需要项目经理去理解透彻,贯彻执行,不要把时间花费在一些不必要的事情上。
阿伟-武汉-制造业
个人就是技术转销售再转管理,搞技术的人是会很容易沉浸在技术中无法自拔的,不喜欢或者说不习惯和很多人打交道、事情多而且杂乱,这是和个人的性格和思维方式有关系的。
建议:
一、对于这类转岗人员,深度进行沟通交流,了解他们的性格,是否有做管理的潜质以及从内心是否真的愿意做管理,用人不仅要看这人行不行,还要看这人对不对;
二、对于确认转为项目管理的人员,加强项目管理技能培训,重点要先把他们的思维方式转变过来,前期干预强度要高一些,根据实际效果再慢慢减少干预形成常态管理;
三、最大的问题就是不愿意去沟通和协调,习惯单干,单干的结果往往与实际需求有出入,然后造成返工。要不断灌输沟通的重要性,做好项目沟通管理、需求管理以及需求跟踪。还是那句话,前期干预力度要大,走上正轨再逐步减少干预。
z-深圳-智慧园区
技术转管理是具备一定优势的,但是也要分情况,如不喜欢或者说不习惯和很多人打交道那么转型肯定很困难,这是和个人的性格和思维方式有关系的。
一、对于转岗人员,需要对其平时的语言表达能力,性格方面进行观察,判断是否有转型的初步资格;
二、进行一些项目管理方面培训,确认其接受项目管理思维的能力,能否从技术思维转变为项目管理思维。
#小赛有话说#
通过以上这些群里大佬的分享,小赛总结出,想要从技术型人才完美转型成项目管理人才,PM应该做到以下两点:
1.参加项目管理的培训和学习,让自己具备基础的项目管理基础知识和技能。
2.转变自己的思维,自己是需要统筹协调的工作,有些事情该放手时就放手让下属去做。
3.不要害怕跟人沟通交流!而是要加强自己的沟通表达能力。
4.事情多而杂也不要怕,做好任务优先级工作计划,按照计划行事,就不会出错。
5.当然,更重要的是不断地加强自己的专业技能!