职场案例分析
项目领域:能源行业
个人岗位:产品经理(兼部分项目经理职能)
案例背景:研发部门一直以部门人员不足为理由,可以压缩产品部门反馈的需求。每次进行需求沟通的时候都会说“这个需求没必要,这个需求可以裁剪,下个周期再做”,但在实际涉及业务时,又说这是产品部门的事情,只要产品能背锅就行,产品怎么说我们怎么做,而且评估工期的时间都很长,自研项目老板有交付要求,外部定制项目客户也有合同要求,产品部门夹在矛盾中间,在工作中承受了很大的压力,团队成员也都出现抵触情绪。
待解决问题:如何改变这种职场现状,解决产品和研发的矛盾,减少部门摩擦,让大家顺利完成工作目标呢?
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01职场共鸣
我们公司目前研发技术也是这种状态,需求不断,排期排不过来,个人有如下处理建议:
1.回到最终的产品开发目的上来,做好需求评估,紧急度排期。需求有很多,大致可以分为以下几类:
①解决业务功能需求,从0到1,根据给公司带来的收益来评估,收益可以是用户量,资金、数据等。
②解决运营需求,由繁到简。功能目前能用,但是用的不舒服,这可以根据使用频次、使用量使用效率来。
③解决bug需求,具体看对产品影响情况。
2.需求排期优先制定好规则,需求沟通会需要做好需求记录、优先级排序,每次需求会形成纪要,同步相关干系人,方便后面做沟通。有加急的按流程来,让需求方他们自己去扯皮,切忌不要做传话筒。
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虽然踢皮球很让人生气,但要注意管理好情绪,友善沟通,都是打工人,不行就踢到上级去,让上级拍板决定。
02做好记录
面对需求方提出的需求,产品转化需求并评估通过后,产品应该就其评估结果及时转达至需求提起方,经其同意后,项目可按照项目评估结果进行处理;一旦项目发起人未提出意见,或长时间不回复,可视为同意评估方案;注期间发生的一切结果,均需文件记录,防止项目相关方做责任推卸。
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核心内容就是做好记录留痕,当研发甩锅的时候,直接拿出来文件记录!
03对比签字
产品是做需求转换的,如果研发不按产品的需求来,对需求进行了更新,产品可以比对产品需求和研发修改后的需求差异并让双方签字确认,待交付出来产品后,客户不满意,再做分析看是哪个需求出了问题,有理有据地打几次脸后,研发应该不会再改需求了吧。
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既然研发觉得比产品更懂客户的需求,那就一起来出方案签字确认,最后用结果打脸!
04专家评审团
全程看下来该产品经理兼了一部分项目经理的活,主要问题集中在两点上:
1.裁剪部分功能:不管是自研产品还是交付项目,我觉得公司都有必要在内部组建一个“专家评审团”,评审团决定哪些功能模块可以砍掉或者延期后面迭代版本再做。
2.工期评估不准,故意拖延单个功能模块工期,这一点就像项目管理学习时候说的,把需求最终拆解为日常活动,单个活动最小工作时长单位应在8/80h内,这个也是制作成项目管理计划,由专家团评审通过后按照计划执行。
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虽然研发部门是在甩锅,但想要从根本上解决此类问题,建立专家评审团才是关键。
05共识解决办法
缺人是哪个部门都缺的,只要不想干活就都缺人。有问题可以提,但是不能拒绝工作。产品部门需要在产品需求上定义详细的需求,即使研发部门不支持也不能删除,可以在需求项目后面加上研发部门给的需求解决办法,是外包还是推迟迭代,还是直接取消。但客户的需求不能删除,早晚要想办法实现。
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研发部门要明确考核机制,如果对需求有问题,要提出产品明确的解决方案。
06联合其他干系部门
确定好项目的优先级,如果是老板有交付要求的,就优先做这个项目,如果这个项目研发敢耍心眼,下次开会把老板喊来一起听证,看研发还龇牙不?如果是外部项目需求,就联合其它部门(市场)给研发部门施压,不能所有事情压在产品这里,要把压力分出去。
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如果确实是研发部门的问题,那就联合其它部门一起施压,项目是大家的,压力也要一起扛着。
07变更抄送领导
需求遭遇否决/裁剪时,问明否决原因/具体排期,并形成邮件数据抄送相关方,即使无法给出准确排期,也要一个大概时间。针对时效性问题,建议这位小伙伴减少主观描述,从项目交付角度完成时间倒排,拉上领导共识出各流程节点的最晚时间,准备好合理性和必要性的阐述。
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不要惧怕暴露问题,有理(道理)有据(数据)地解决问题。