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PMP®项目管理需要用到哪些工具方法?

责编:尚倩 2019-11-14
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当你准备做一个计划要按照进度执行,或者工作任务和资料需要统一管理,这时就要用到项目管理中的工具方法了,那么PMP®项目管理需要用到哪些工具方法?

下面给大家整理了项目过程中需要用到的一些工具方法,只有熟悉使用项目工具方法,才能帮助项目有效的进行管理,做起项目来也事半功倍了。

启动过程组

1、制定项目章程

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

2、识别相关方

调查问卷、思维导图、看板、访谈记录单、相关方登记册

规划过程组

1、制定项目管理计划

调查问卷、核对单、看板、访谈记录单、思维导图、关系矩阵、冲突模型、会议记录

2、规划范围管理

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

3、收集需求

思维导图、看板、访谈记录单、调查问卷、原型试错(如:Axure RP)

4、定义范围

希赛网名册、备选方案择优机制、权利利益矩阵、产品原型(Axure RP)

5、创建WBS

Project、Excel、思维导图

6、规划进度管理

Project、Excel、甘特图、直方图、折线图

7、定义活动

PDM(FS、FF、SS、SF)、Project、Excel、甘特图、直方图

8、估算活动持续时间

类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算

9、制定进度计划

Project、Excel、甘特图、直方图、折线图

10、规划成本管理

希赛网名册、备选方案择优机制、权利利益矩阵、产品原型

11、估算成本

希赛网判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、备选方案择优机制、储备分析、质量成本估算、PMIS系统

12、制定预算

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

13、规划质量管理

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

14、规划资源管理

希赛网判断、工作分解结构、组织分解结构、资源分解结构、责任分配矩阵、文本

15、估算活动资源

希赛网判断、自上而下估算、类比估算、参数估算、备选方案分析、PMIS系统、研讨会、德尔菲

16、规划沟通管理

希赛网判断、沟通需求分析、沟通列表、沟通模型、推式沟通、拉式沟通、交互式沟通、人际沟通、小组沟通、公众沟通、大众传媒、网络与社交、沟通风格评估、政治意识评估、文化意识评估、相关方参与度评估矩阵

17、规划风险管理

希赛网判断、相关方分析、名义小组会、头脑风暴会、引导式研讨会

18、识别风险

希赛网判断、头脑风暴会、核对单、德尔菲访谈、根本原因分析、假设条件与制约因素分析、SWOT分析、文件分析、引导式研讨会

19、实施定性风险分析

希赛网判断、德尔菲访谈、风险数据质量评估、风险概率和影响评估、引导式研讨会、风险分类标准、概率和影响矩阵、层级图、气泡图

20、实施定量风险分析

希赛网判断、德尔菲访谈、焦点小组会议、引导式研讨会、模拟分析、敏感性分析、决策树、影响图

21、规划风险应对

希赛网判断、德尔菲访谈、焦点小组会议、引导式研讨会、威胁应对策略、机会应对策略、应急应对策略、整体风险应对策略、备选方案分析、备选方案择优计划、成本效益分析、多标准决策分析

22、规划采购管理

希赛网判断、市场调研表、自制或外购分析、供应商管理办法、Excel、Project、决策树

23、规划相关方管理

希赛网判断、问卷调查、头脑风暴会、相关方分析、权利利益矩阵、权利影响矩阵、利益影响矩阵、凸显模型、相关文件分析

执行过程组

1、指导与管理项目工作

希赛网判断、PMIS系统、项目例会、每日站会、看板会、进度说明会、质量分析会

2、管理项目知识

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

3、管理质量

质量核对单、备选方案分析、文件分析、过程分析、根本原因分析、多标准决策分析、鱼骨图、流程图、直方图、矩阵图、散点图、面向X的设计、质量改进策略

4、获取资源

多标准决策分析、谈判、招募、预分派

5、建设团队

集中办公、虚拟团队、沟通模型、冲突管理、影响力管理、激励、谈判、认可与奖励、培训、个人绩效评估、团队绩效评估、工作总结会、经验教训会

6、管理团队

冲突管理、制定决策、情商识别、影响力分析、领导力分析

7、管理沟通

沟通技术、沟通模型、沟通方法、沟通胜任力识别、反馈、演示、PMIS系统、撰写报告、积极倾听、冲突管理、文化意识识别、会议管理、人际交往、政治意识

8、实施风险应对

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

9、实施采购

希赛网判断、招投标、广告发布、建议书评价、磋商

10管理相关方参与

希赛网判断、反馈、冲突管理、文化意识、谈判、观察/交谈、政治意识、会议

监控过程组

1、监控项目工作

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

2、实施整体变更控制

希赛网判断、变更管理系统、OA、ERP、备选方案分析、成本效益分析、投票、独裁、多标准决策分析

3、确认范围

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

4、控制范围

偏差分析、趋势分析

5、控制进度

挣值分析、迭代燃尽图、绩效审查、趋势分析、偏差分析、假设情景分析、关键路径、PMIS系统、资源优化技术、提前量和滞后量设置、赶工、快速跟进

6、控制成本

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

7、控制质量

质量核对单、质量核查表、统计抽样、问卷调查、绩效审查、根本原因分析、鱼骨图、控制图、直方图、散点图、会议

8、控制资源

需求调研表、商业论证、效益管理计划、相关方登记册、思维导图、看板、访谈记录单

9、监督沟通

希赛网判断、相关方参与度评估矩阵、观察/交谈

10、监督风险

技术绩效分析、储备分析

11、控制采购

希赛网判断、索赔管理、绩效审查、挣值分析、趋势分析、审计、检查

12、监督相关方参与

备选方案分析、根本原因分析、相关方分析、多标准决策分析、投票、相关方参与度评估矩阵、反馈、演示、积极倾听、文化意识识别、领导力、人际交往、政治意识、绩效审查会、项目报告会

收尾过程组

结束项目或阶段

文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析、希赛网判断、焦点小组会、庆功会、经验总结会,以及其他前面提到过的各类工具和软件。

以上就是项目过程中需要使用到的工具和方法,这些工具方法也是不可或缺的,只要很好的运用一些工具方法,这样在做项目时才可以减少你很多工作麻烦。

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