PMP^®考试知识精讲之多项目管理必须考虑的三点

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       2017年6月份的PMP^®考试即将来临，希赛小编为大家整理了部分知识点知识，下文主讲多项目管理必须考虑的三点。供大家学习与参考！

       多项目管理必须考虑的三点

       多项目管理和单个项目管理有所不同。多项目管理并不是简单的工作量叠加，那么简单。多项目管理需要考虑的事情非常多。由于项目资源是有限的，很多资源使用和人员安排上面都需要进行评估。要做这些，必须考虑到优先级、里程碑和目标层次这三点。要想做好多项目管理这三点必须考虑。

       在大型、复杂、多项目管理的情况下，计划的制定需要具有层次性。其制定方法是：首先总项目经理组织制定总项目计划，重点关注关键性的时间点(节点)。子项目经理根据总计划负责制定子项目计划，重点关注为达到目标，在时间点下细分的里程碑。在子项目计划制定完毕之后，再返回来相互协调。如有必要，可以修正总计划，由此反复，才可能形成一个合理可行的计划。

       在制定多项目管理计划的时候，还有几个问题需要考虑。

       1、优先级的考虑

       一般来说，支持性的任务优先级更高，对交付时间要求更严格。

       但这也不是绝对的，如果子系统之间严格的设定了接口，并且保证了接口的稳定性。子系统通过建立模拟测试装置模拟了支持系统的工作，这就可以使各个子系统之间耦合度大幅降低，对各子系统的优先级和交付时间限制，可以适当放宽。

       2、里程碑时间的策略

       如何设定里程碑时间?在所项目管理的时候需要一些策略。

       （1)什么情况下里程碑时间需要统一?

       如果客户方相同就可以把里程碑时间点统一，以保证里程碑评审时间上的一致性。避免评审在各个子系统之间疲于奔命。当然这也不是绝对的，需要具体情况具体分析。

       （2)什么情况下里程碑时间需要交叉?

       如果客户方不同，或者项目差异很大相关性弱，而且评审质量要求比较高，可以把里程碑时间点错开，以保证总项目管理人员可以交叉参与不同项目的里程碑评审，使评审的时间有保证。

       3、目标的层次性

       层次性还包括目标的层次性。在制定计划的时候，目标分为成了近期目标、中期目标和远期目标三个层次。一般近期目标比较详细，而远期目标则比较宏观。

       要做好多项目管理，科学的项目计划是基础。制定好项目管理计划后，能够按照严重去进行，都项目做好跟踪管理。及时发现问题和风险，做好相应的应急处理，能够保障项目按照计划顺利执行下去。对于人员多，项目沟通频繁的项目，使用项目管理系统来辅助进行多项目管理，能够减少沟通不足带来的问题。另外，一些项目管理系统也提供了任务优先级管理功能和任务进度提醒功能，例如：拓源优课项目管理系统的任务优先级管理功能。这对于做好优先级管理和跟踪管理里程牌非常有帮助。

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