2020年监理工程师《监理案例分析》考试：备考干货（二）

建立项目监理机构的步骤

监理单位在组建项目监理机构时，一般按以下步骤进行：

1.确定项目监理机构目标

建设工程监理目标是项目监理机构建立的前提，项目监理机构建立应根据委托监理合同中确定的监理目标，制定总目标并明确划分监理机构的分解目标。

2.确定监理工作内容

根据监理目标和委托监理合同中规定的监理任务，明确列出监理工作内容，并进行分类归并及组合。监理工作的归并及组合应便于监理目标控制，并综合考虑监理工程的组织管理模式、工程结构特点、合同工期要求、工程复杂程度、工程管理及技术特点；还应考虑监理单位自身组织管理水平、监理人员数量、技术业务特点等。

如果建设工程进行实施阶段全过程监理，监理工作划分可按设计阶段和施工阶段分别归并和组合。

3.项目监理机构的组织结构设计

（1）选择组织结构形式

由于建设工程规模、性质、建设阶段等的不同，设计项目监理机构的组织结构时应选择适宜的组织结构形式以适应监理工作的需要。组织结构形式选择的基本原则是：有利于工程合同管理，有利于监理目标控制，有利于决策指挥，有利于信息沟通。

（2）合理确定管理层次与管理跨度

项目监理机构中一般应有三个层次：

①决策层。由总监理工程师和其他助手组成，主要根据建设工程委托监理合同的要求和监理活动内容进行科学化、程序化决策与管理；

②中间控制层(协调层和执行层)。由各专业监理工程师组成，具体负责监理规划的落实，监理目标控制及合同实施的管理；

③作业层(操作层)。主要由监理员、检查员等组成，具体负责监理活动的操作实施。项目监理机构中管理跨度的确定应考虑监理人员的素质、管理活动的复杂性和相似性、监理业务的标准化程度、各项规章制度的建立健全情况、建设工程的集中或分散情况等，按监理工作实际需要确定。

建设工程文件档案资料的管理

1.建设工程文件的组成--工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

2.建设工程文件档案的归档范围。

3.建设工程档案资料管理职责--重点是监理单位和建设单位的职责。要分清各不同单位的不同职责。

4.建设工程文件档案资料管理的内容。包括文档的：①收文与登记；②传阅与登记；③发放与登记；④分类存放；⑤归档；⑥借阅、更改与作废。

5.对归档文件的质量要求、档案的验收与移交。

6.施工阶段监理资料的内容与管理--分清哪些是属于监理资料的。

资料内容的归类

①合同(施工、监理)文件；

②勘设文件；

③监理计划（规划、细则）、报审文件（分包资格、施工组织设计、报验申请、工程进度计划开复工报审表等）；

④纪要及信函（设计交底与图纸会审、会议纪要、来往信函等）；

⑤检查验收资料（测量核验、材料设备等的质量证明文件、检查试验资料）；

⑥签署文件（工程变更、隐蔽工程验收、工程计量及支付证书、分部工程及单位工程验收资料、竣工结算审核意见书、施工质量评估报告、质量事故处理报告等）；

⑦指令及通知等（暂停及复工令、监理工程师 通知、监理工作联系单）；

⑧其他（监理日记、月报、索赔文件资料、监理工作总结等）。