第一节 企业组织结构设计与变革
1、组织理论与组织设计理论的对比分析
答:1.组织理论又被称为广义的组织理论或大组织理论。(是运行的全部问题,属研究对象)
2.组织设计理论则被称作为狭义的组织理论或小组织理论。(把问题加以研究)
3.组织理论与组织设计理论在外延上是不同的。
4.从逻辑上说,组织理论应该包括组织设计理论。
2、组织理论的发展
答:经历了三个阶段:古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论。
1、古典组织理论,
代表人物:马克思.韦伯(Max Weber)、亨利.法约尔(Henri Fayol)
依据:行政组织理论
着重点:强调组织刚性结构
2、近代组织理论
依据:以行为科学为理论依据
着重点:强调人的因素
3、现代组织理论
依据:从行为科学中分离出来的,主要是以权变管理理论为依据
着重点:即吸收了以前各种组织理论的有益成果,又强调应按照企业面临的内外部条件而灵活地进行组织设计。
3、组织设计理论的分类
答:组织设计理论分为 静态的组织设计理论和动态的组织设计理论
静态的组织设计理论主要研究:体制、机构、规章(管理行为规范)。
动态的组织设计理论主要研究:
1、 除了静态理论(体制、机构、规章)外,
2、 还加进了人的因素,加进了组织结构设计,以及组织在运行过程中的各种问题,如(协调、信息控制、绩效管理、激励制度、人员配备及培训等)
3、 现代组织设计理论,属于 动态的组织设计理论。
4、 静态设计理论在动态组织设计理论中占有主导地位,是核心内容。
5、 动态组织设计理论是静态组织设计理论的进一步发展,两者是相互依存的包容关系。
重点掌握4、组织设计的基本原则
答:1、任务与目标原则。企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。
2、专业分工和协作的原则;
主要的措施:1)实行系统管理;2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调;3)创造协调地环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。
3、有效管理幅度原则;
管理幅度:一名领导人能够有效领导的直属下级人数。
有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。
管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系,管理幅度越大,层次越少。
4、集权与分权相结合的原则,企业组织设计时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。
5、稳定性和适用性相结合的原则;
5、分权与集权的作用
答:集权,有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。
分权,1)调动下级积极性、主动性;2)有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策;3)有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题。
集权与分权,相辅相成,是矛盾的统一。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。
6、企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素。
答:1)企业规模的大小;2)企业生产技术的特点;3)各项专业工作的性质;4)各单位的管理水平;5)人员素质的要求。
7、新型组织结构模式
答:1)多维立体组织结构,它把(矩阵组织结构形式)和(事业部制组织结构)形式有机地结合在一起。
多维立体的三类主要管理组织机构系统,一是,按产品划分的事业部,即产品利润中心;二是,按职能划分的专业参谋机构,即专业成本中心;三是,按地区划分的管理机构,即地区利润中心。
它主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。
2)模拟分权组织结构,根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业(如钢铁企业、化学工业企业、焦炭厂、炼铁厂、炼钢厂等)内部各组成部分的生产技术特点及其对管理的不同要求,人为地把企业分成许多“组织单位”并将其看成是相对独立的生产经营部门,赋予它们尽可能大的生产经营自主权,让它们拥有自己的职能机构,使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算,以调动其生产经营积极性主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。
3)分公司与总公司
4)子公司与母公司
5)企业集团
8、分公司与子公司的区别
答:分公司:1)是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性;2)不是独立的法人企业,没有自己的名称,没有独立的章程和董事会;3)其全部资产是总公司资产的一部分。4)如果发生资不抵债的情况,总公司必须以其资产对分公司的债务负责。
子公司:1)受集团或母公司控制,但在法律上独立的法人企业。2)子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并以此承担有限责任;3)可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。
9、企业集团
答:企业集团,是一种以母子公司为主体,通过产权关系和生产经营协作等多种方式,与众多企业法人组织共同组成的经济联合体,如跨国公司,卡特尔。
企业集团的四个层次:1)核心企业;2)控股成员企业层;3)参股成员企业层;4)协作成员企业层。
企业集团的职能机构框图:1)依托型组织职能机构;2)独立型组织职能机构;3)智囊机构及业务公司和专业中心。4)非常设机构。
10、智囊机构及业务公司和专业中心的任务
答:又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司。其任务有,1、搜集、整理、储存相关信息资料,提供给集团协商议事的理事会参考;2、参与制定集团的经营战略规划、中长期计划和年度生产经营计划;3、为集团高层对重大问题的决策提供备选方案,参与集团的决策活动,为集团制定和实施正确的经营决策出谋划策。
简答:11、组织结构设计的程序
答:1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式;
影响因素:1.企业环境;2.企业规模;3.企业战略目标;4.信息沟通。
2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门;
3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置;
4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。
5.根据环境的变化不断调整组织结构。
12、部门结构不同的模式的选择
答:部门结构模式:直线制、职能制、直线职能制、事业部制、超事业部制、矩阵制等
模式的组合原则,
1) 以工作和任务为中心来设计部门结构;
直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等,也就是广义的职能制组织结构模式。
优点:明确性、高度稳定性
缺点:适用范围较小
2) 以成果为中心来设计部门结构
事业部制(大型企业采用)和模拟分权制
优点:高度的稳定性,较强的适应性
缺点:明确性不强
3) 以关系为中心来设计部门结构
常出现在跨国公司
缺点:缺乏明确性和稳定性,实用性较差
第二单元 企业组织结构变革
1、 企业战略与组织结构的关系
答:1)组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。组织结构服从战略。
2)企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有:
1.增大数量战略。在行业处于发展阶段,采用简单的结构或形式(直线制);
2.扩大地区战略。随着行业进一步发展,要求建立职能部门结构(直线职能制);
3.纵向整合战略。在行业增长阶段后期,应选择事业部制结构。
4.多种经营战略。在行业进入成熟期,采用矩阵结构或经营单位结构。
2、组织结构变革的程序
答:一,组织结构诊断;二,实施变革;三,组织评价
3.组织结构诊断的基本内容与程序
答:1)组织结构调查,对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料有:
1. 工作岗位说明书;2.组织体系图(金字塔式);3.管理业务流程图(包括业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制)
以上资料反应的是正式组织关系,而非正式组织关系。
非正式组织关系通过深入的个别访问、印发组织问卷等方式。
4.组织结构分析
主要有三方面:1)内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变;
2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。
3)分析各种职能的性质及类别。
5、组织决策分析,在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:
1)决策影响的时间。某项决策的后果,如仅影响当前一个较短时间,则可放给较下层的层次或某个具体部门。
2)决策对各职能的影响面。如仅涉及某一职能,由最低层次决策;如果影响到多项职能,应由较高层次来决策。
3)决策者所需具备的能力。复杂的和战略性决策,需放在较高的层次。
4)决策的性质。常规性、重复性决策,可交给较低层次去决定;“例外性”、非程序性决策,则应由较高层次来决定。
二)实施结构变革
1、企业组织结构变革的征兆
答:1.企业经营业绩下降;
2.组织结构本身病症的显露;
3.员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率、病假率、离职率增高等。
2、企业组织结构变革的方式
答:1)改良式变革;(常用方式),如局部改变某个科室的职能,新设一个职位等。
2)爆破式变革;(谨慎使用),如两家企业合并,从职能制结构改为事业部制结构等。
3)计划式变革;(比较理想,现代组织设计理论主张尽量采用),如,企业组织结构的整合。
3、 排除组织结构变革的阻力
人们反对变革的根本原因:
答:由于改革冲击他们已习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,使他们失去工作安全感;一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。
4.为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施:
1)让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。
2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。
3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。
二)企业组织结构的整合
结构整合主要是在于解决 结构分化时出现的分散倾向和实现相互间协调的要求。
企业结构整合的过程
一, 拟定目标阶段;
二, 规划阶段
三, 互动阶段
四, 控制阶段
企业组织结构变革的原则要求:先进合理、科学适用、精简效率
温馨提示:欢迎关注希赛网人力资源管理师频道,更多2020年人力资源管理师备考资料和视频课程点击下方按钮免费学习!