会计档案仅保存电子档案的条件

一、电子档案的来源必须真实可靠

电子档案的来源必须真实可靠。这意味着所有电子档案都应通过合法的电子设备形成和传输，确保每一步操作都有明确的记录和授权。此外，还应建立完善的身份验证机制，防止未经授权的人员接触或修改电子档案。

二、电算化系统的完善

电算化系统的完善是保存电子档案的基础。一个完善的电算化系统不仅能够准确、高效地处理会计数据，还能确保数据的完整性和安全性。这包括数据的输入、处理、输出和存储等各个环节，都需要有严格的操作规程和技术保障。

三、电子档案管理系统完善

电子档案管理系统的完善也是必不可少的。这样的系统应具备强大的数据存储、检索和备份功能，能够确保电子档案在长时间内保持清晰可读，并方便用户随时查阅。同时，系统还应具备强大的安全防护能力，防止电子档案被非法访问或篡改。

四、能防止被篡改

为了防止电子档案被篡改，必须采用先进的技术手段进行保护。例如，可以使用数字签名、时间戳等技术手段对电子档案进行加密和认证，确保电子档案的真实性和完整性。

五、电子档案必须定期备份

最后，电子档案必须定期备份，以防止因硬件故障或人为失误导致的数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的地方，并定期进行恢复测试，以确保备份数据的有效性。

六、非需永久保存或有重要价值

然而，值得注意的是，尽管电子档案具有诸多优势，但对于那些需要永久保存或具有重要价值的会计档案，仍建议采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存。这样可以确保会计档案的安全性和可靠性，为企业的长期发展提供有力保障。