最近不少省市,都发布了自考毕业申请须知,大家记得及时关注。另外,毕业以后,有一样物品非常重要,那就是档案,一定要细心保存!一旦丢失将非常麻烦!
原因是将来你不管是想要进入很好的单位,还是考公、考研,录取之后都需要提供档案。
如果你还有这些疑问,自考毕业生有档案吗?档案袋到底怎么处理?档案弄丢了怎么办?小希今天都会进行一一回答!
01 档案保管渠道
档案法明文规定:任何个人不得拒绝归档或将档案据为己有、不按规定归档或不按期移交档案的单位或个人,负有相应违法责任。如不及时将手中的档案存储,将来会影响档案的利用。档案保管档案的渠道一般有3种:
学校
高中毕业后,档案也会随之进入下一阶段的院校的档案库,由下一阶段的学校进行保存。
单位
从学校毕业找到自己心仪的工作单位后,档案也会转到工作单位,档案可以由学校代为邮寄或者自行带到单位,这需要具体要看毕业学校的要求。
需要注意:不是所有的工作单位都有保存员工档案的资格,通常只有国企、事业单位,才有资格保存员工的档案。
人才中心/市场
大学毕业后,如果还没找到有理想的工作或找到的公司没有资格保存员工档案,档案基本都放在当地的人才中心/市场。大学应届生毕业后,学校可以再继续保存两年档案,两年之后还是没能找到合适的工作,档案将被学校邮寄到户籍地人才中心/市场。
02 自考毕业档案里有什么?
✅毕业生登记表
包括自考期间各科目的合格成绩、实践成绩、论文成绩以及基础的个人信息、自考办和主考院校对你毕业审定结论等。
✅学位审定表(申请了学位证才会有~)
一份主考院校学士学位审定表一份,盖章生效。
03 自考生毕业档案保存方式
📍全日制专科档案
这种情况只需要到之前管理你全日制专科档案的地方,办理档案合并就可以了。
没有正规工作的,或者当地人事管理部门不存放自考档案的,可以先暂存在自己的手中,但是切忌不要丢失。
自考档案不建议放在自己手中,如果以后想考研考公,或者职称评审、考资格证,一定要提前把档案问题解决好,尽快存到人才中心。
📍如果你未上高中,无高中档案
需要先拿着档案去当地的人才中心/市场,但是你可能会得到的答复是:他们只接受公对公存档,这种情况需要继续咨询办理存档的方式,或者给上一级人才中心/市场打电话。如果实在找不到解决办法,可以尝试咨询专门处理档案问题的公司,但是要注意辨别真假。
📍有高中档案
这种情况下需要拿着高中档案和后期的学历档案去当地的人才中心/市场将档案办理存档。但是也因为现在大部分人才中心/市场只接受公对公,不接受个人,处理方法同上。另外,如果高中毕业之后把档案弄丢了,可以去当地的教育局或者高中再去补一份。
04 自考本科档案丢失怎么办
💡第一步:到省自考办提交单位人事部门或档案管理部门开具遗失证明。
💡第二步:拿着遗失证明以及身份证复印件和原件去自考办办理档案补办手续。
补办好后,一定要把自考档案放入个人档案,进行合档,并且是放在具有人事档案管理资质的地方,这样才算是处理成功~