2023年河北专升本文书与档案管理模拟题及答案

(考试时间：50 分钟)

(总分：100 分)

说明：请在答题纸的相应位置上作答，在其它位置上作答的无效。

一、单项选择题 (本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分。在每小题给出的四个备选项中， 选出一个正确的答案，并将所选项前的字母填写在答题纸的相应位置上。)

1 ．档案区别于图书的本质属性是 (    )。

A ．凭证性                        B ．参考性

C ．服务性                        D ．原始记录性

2 ．县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存 (    ) 年左右，逾期可向有关档案馆移交。

A ．5 年                           B ．10 年

C ．15 年                          D ．20 年

3 ．《河北省中小学文件材料保管期限表》属于 (    )。

A ．专门档案保管期限表            B ．同系统机关档案保管期限表

C ．同类型机关档案保管期限表     D ．机关档案保管期限表

4 ．档案室 (馆) 在管理某一全宗的过程中形成的，记录和说明该全宗历史情况的专门案卷是 (    )。

A ．全宗群                        B ．全宗卷

C ．档案汇集                      D ．立档单位和全宗历史考证

5 ．录音录像档案正确的存放方式为 (    )。

A ．平放                          B ．竖放

C ．斜放                          D ．折叠

6 ．下面哪个是公文版头部分的要素 (    )。

A ．成文日期                      B ．主送机关

C ．发文字号                      D ．抄送机关

7 ．紧急程度 (    )。

A ．是对公文成文时间要求         B ．是对公文送达和办理时间要求

C ．是对抄送机关的限定            D ．是对公文存档时间的要求

8 ．主送机关 (    )。

A ．是对公文承担办理或答复责任的机关

B ．是下级机关

C ．是上级机关

D ．是需要了解但不需要办理公文的机关

9 ．某建筑公司采购部起草了一份关于原材料采购品种与价格的函件，以公司的名义发出，整理分类时该份函件应归入 (    )。

A ．采购部类                      B ．综合类

C ．办公室类                      D ．中心机构类

10．会计凭证一般情况下保存 (    ) 年左右，不需要永久保存。

A ．10 年                         B ．15 年

C ．25 年                         D ．30 年

二、多项选择题 (本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分。在下列各题的选项中，至少有 两个选项是最符合题意的，请将这些选项前的字母填涂在答题纸的相应位置上，多选、少选 或错选的均不得分。)

1 ．在档案管理中，档案工作者通常将档案划分为 (    ) 三种类型。

A ．文书档案                      B ．科技档案

C ．专门档案                      D ．电子档案

2 ．档案的基本作用是 (    )。

A ．服务价值                      B ．机要价值

C ．凭证价值                      D ．参考价值

3 ．一个机关内一部分业务或一个部门划给另一个机关接收，其档案材料应 (    )。

A ．单独建立新的全宗              B ．由原全宗抽出带入接收机关

C ．仍由原机关保存                D ．接收机关只可借阅或复制

4 ．全宗的补充形式包括 (    )。

A ．联合全宗                      B ．全宗汇集

C ．档案汇集                      D ．全宗群

5 ．编写大事记时，大事的选择一般从 (    ) 方面考虑。

A ．影响方面                      B ．凭证方面

C ．特色方面                      D ．背景方面

6 ．检索效率通常采用的衡量指标有 (    )。

A ．查全率                        B ．查找时间

C ．查找数量                      D ．查准率

7 ．照片档案常见的利用方式有 (    )。

A ．编辑画册                      B ．举办展览

C ．借阅                          D ．收藏

8 ．电子档案的归档方式包括 (    )。

A ．物理归档                      B ．逻辑归档

C ．定期归档                      D ．双套制归档

9 ．在我国的理论着述和日常工作中，“文件”常与 (    ) 通用。

A ．公文                          B ．档案

C ．卷宗                          D ．文书

10．下列公文按行文方向划分属于上行文的有 (    )。

A ．请示                         B ．报告

C ．决定                         D ．决议

三、名词解释 (本大题共 4 小题，每小题 5 分，共 20 分。请在答题纸的相应位置上作答。)

1 ．双套制归档

2 ．档案证明

3 ．档案统计

4 ．签发

四、实践题 (本大题共 2 小题，每小题 10 分，共 20 分。请在答题纸的相应位置上作答。)

1．把下列文件按照文书整理归档的原则整理组合成两个自然件，并分别为其拟定标题，说明组件的理由。

(1) 河西大学关于增加汉语言文学秘书学专业招生名额的请示

(2) 教育部关于河西大学开办电子商务专业的问题的批复

(3) 河西大学关于开办电子商务专业的问题的请示

(4) 教育部关于适当增加河西大学汉语言文学秘书学专业招生名额问题的批复

(5) 河西大学关于开办电子商务专业的可行性研究报告

2 ．某一利用者为写作论文，到档案室查找有关劳动就业政策方面的档案，档案馆保存的有关档案为 40 件，经查询检索出有关的档案 35 件；经阅读发现其中30 件是相关文件，5 件为不相关文件。

根据以上情况，请计算：

(1) 该档案馆的查全率和漏检率

(2) 该档案馆的查准率和误检率

五、案例分析题 (本大题共 1 小题，共 20 分，请在答题纸的相应位置上作答。)

( 一) 阅读材料： 以下是某份文件在青山市农林局的办理过程。

某日，青山市农林局传达室工作人员对来文进行签收、启封后，将其中的《 × ×省农林 厅关于上报退耕还林面积的紧急通知》送局办公室刘主任。刘主任阅后在该文件空白处写下 拟办意见：“建议由× ×处与× ×处抓紧办理，请王局长阅示。”王局长阅毕，用红铅笔圈阅 以示同意。有关部门即开始承办工作。数日后，承办单位将拟写的汇报文件直接送王局长签 发。王局长签发意见如下：“拟同意发出。王，4 月 12  日 。”文稿即送交打印。校对文稿时， 刘主任发现遗漏了重要数据，于是对文稿及时作了相应补充。随后，文稿经打印、校对、盖 印之后发出。

(二) 作答要求：指出该单位在办理文件过程中的错漏之处，并说明正确做法。

文书与档案管理参考答案

一、单项选择题

参考答案：

1—5 DBCBB           6— 10 CBAAD

二、多项选择题

参考答案：

1.ABC    2. CD      3.CD     4.ABC       5.ACD

6.AD     7. ABC      8.AB     9.AD        10.AB

三、名词解释 (本大题共 4 小题，每小题 5 分，共 20 分。请在答题纸的相应位置上作答。) 参考答案：

1 ．双套制归档：是指在办公自动化的网络环境中，同一份归档文件，保存一份电子版 本的同时还要保存一份纸质版本。(5 分)

2 ．档案证明：是档案室 (馆) 根据用户的申请，为证实某件事实在本室 (馆) 的档案 中有无记载和如何记载而开据的书面证明材料。(5 分)

3 ．档案统计：是运用专门的统计技术和方法，对档案工作中的现象、状态、程度等进 行量的描述与分析的工作。(5分)

4．签发：是发文机关领导人对已经审核的文稿进行核查并签注发出意见的活动。(5 分) 

评分标准：本部分每题 5 分，共 20 分。各得分点只要关键词正确，要点齐全应予给分；如果要点 缺少，酌情扣分；如果关键词错误，该得分点不得分。

四、实践题 (本大题共 2 小题，每小题 10 分，共 20 分。请在答题纸的相应位置上作答。)

参考答案：

1．组件

(1) (4) 组为一个自然件，标题：河西大学和教育部关于增加汉语言文学秘书学专业 招生名额的请示与批复，组件理由：请示与批复为一件，上下级之间就一个问题进行请示与 批复；(5 分)

(2) (3) (5) 组为一个自然件，标题：河西大学和教育部关于开办电子商务专业的相 关文件，组件理由：三份文件都是关于开办电子商务专业问题的，按问题特征组成一个自然 件，报告、请示与批复为一件。(5 分)

2．档案检索效率

(1) 该档案馆的查全率和漏检率 87.5%        12.5%  (5 分)

(2) 该档案馆的查准率和误检率 85.7%        14.3%  (5 分)

五、案例分析题 (本大题共 1 小题，共 20 分，请在答题纸的相应位置上作答。) 参考答案：

1. 青山市农林局传达室工作人员在签收文件后，没有进行收文登记，应按要求对来文 进行登记。(2 分)

2. 传达室工作人员属于外收发人员，不能擅自启封公文，应送交办公室内收发人员办 理。(2 分)

3．刘主任不能在文件上写拟办意见，而应写在文书处理单的有关栏目内。(2 分)

4．拟办意见中没有签注拟办人的姓名和日期，应按要求签注。(2分)

5．拟办意见涉及两个部门，但未标明主办单位，应予标明，使其责权清楚，以免工作中互相推委造成损失。(2 分)

6．王局长不能用铅笔批阅文件，应选用耐久的字迹。(2分)

7．王局长不应在文件上划圈，应在文书处理单的有关栏目内明确提出批办意见，并签 注姓名和日期。(2 分)

8．王局长签发文件时不应签批“拟同意发出”，应明确表示意见，比如签批“同意”或 “急发”等。(2 分)

9．文稿签发后文秘部门应进行复核。(2 分)

10．刘主任在没有征得签发人 (王局长) 同意的情况下，擅自更改定稿的做法是错误的。应在更改文稿之前征得刘局长的同意或将修改后的文稿交刘局长再次签发。(2 分) 

评分标准：答对 8 点以上可得满分。答案只要符合公文处理程序要求，言之有理即可得分。